Jefatura Administrativa (Saltillo)
$5,693.73Link-Worldwide
Objetivo del puesto
Coordinar las actividades administrativas ubicadas en la planta Saltillo, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, la eficiencia operativa y el buen uso de los recursos, así como el apoyo estratégico a la dirección general para el logro de los objetivos de la planta.
Actividades principales
- Supervisar y coordinar procesos administrativos como programación, facturación, cobranza, viáticos y reportes.
- Cierre de día y mes: conciliación de facturas, remisiones, notas de crédito y devoluciones. Posteriormente repórtalo con Dirección General y Dirección Administrativa.
- Control de arqueo de relación de la caja chica.
- Supervisión diaria de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Programación de pedidos a entregar al día posterior
- Seguimiento a entrega de pedidos y tiempos de respuesta a vendedores y clientes
- Seguimiento de documentos cancelados y justificación de motivos ante Dirección General y Dirección Administrativa.
- Elaborar listado diario para jefatura de Producción de los productos necesarios a fabricar.
- Elaborar reporte diario de asistencias, incidencias y tiempo extra.
- Elaborar reportes semanales y mensuales para Dirección General y Dirección Administrativa
- Coordinar y gestionar compras directas e indirectas y realizar las respectivas órdenes de compras
- Relacionar directorio de proveedores de materia prima, mantenimiento de unidades y mantenimiento de maquinaria.
- Supervisión de inventarios de materia prima, de producto terminado, de tarimas y de BigBag.
Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años
- Licenciatura en administración o carrera afín
- Mayor de 27 años
- Disponibilidad para viajar
- Tipo de puesto: Jornada completa
- Sueldo: A partir de $5,693.73 al mes
- Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable)
- Experiencia: Oficina: 3 años (Deseable)
- Idioma: Inglés (Deseable)
- Lugar de trabajo: Empleo presencial
- Fecha de inicio prevista: 02/08/2025
Vacante publicada el 1 día atrás
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