Recepcionista administrativo

Brindar una atención cordial, profesional y eficiente a todas las personas que ingresan a la empresa, ya sean clientes, proveedores, empleados o visitantes, representando la imagen institucional de manera adecuada y asegurando el cumplimiento de los protocolos de recepción

1. Atender y dar la bienvenida a visitantes, empleados y proveedores.
2. Canalizar adecuadamente a las personas hacia las áreas correspondientes.
3. Operar la central telefónica recibir, transferir o tomar mensajes.
4. Administrar el ingreso y salida de correspondencia y paquetería.
5. Coordinar la reserva de salas de reuniones y otros espacios comunes.
6. Cumplir con los protocolos de seguridad y confidencialidad de la empresa.
7. Llevar un registro actualizado de visitantes y entregas.
8. Atender y dar seguimiento a solicitudes recibidas en el correo y chat institucional.
9. Realizar apertura y cierre de instalaciones de acuerdo con el protocolo.
10. Supervisar el orden limpieza de las salas y de la planta baja del edificio.
11. Llenado de bitácora de ocupación y funcionamiento de las salas preventivo y correctivo.
12. Seguimiento de la agenda diaria y preparar las salas previo y post el servicio.
13. Llevar el registro y control de documentos para entrega al Cliente externo e interno.

1. Generar y enviar guías de mensajería y paquetería.
2. Cobro a los clientes externos e internos siguiendo el procedimiento establecido.
3. Registrar en el sistema la entrega de testimonios a Clientes.
4. Promover la mejora continua en los procedimientos del área.
5. Llevar inventario de insumos de limpieza y jarcería.
6. Dar Vo. Bo. del cumplimiento del personal de limpieza al área de proveeduría.

Manejo de paquetería office e inglés nivel básico. Excelente imagen y presentación. Gusto por el trato al cliente. Ofrecemos prestaciones superiores de ley. Horario de lunes a viernes. Excelente ambiente laboral. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Recepcionista administrativo para el sector de Atencion a clientes de Mérida. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.