Auxiliar Administrativo y Recursos Humanos (Guadalajara)

Auxiliar Administrativo y Recursos Humanos

Gestión de recursos e información administrativa y financiera de la empresa, mediante la generación, seguimiento y presentación de reportes, así como la realización de actividades de recursos humanos, dando apoyo y soporte a las áreas internas para garantizar la estandarización de procesos y la mejora continua.

Funciones generales

• Administración general de ingresos, egresos, caja chica y gastos de oficina.
• Elaboración, análisis y presentación de reportes financieros.
• Gestionar la base de datos y creación de expedientes de clientes.
• Elaboración y seguimiento de facturación a clientes.
• Gestionar las cuentas por cobrar.
• Control de gastos, compras generales y pago a proveedores.
• Solicitud y seguimiento de información con los contadores.
• Seguimiento de incidencias y dispersión de nómina.
• Administración de los recursos humanos (base de colaboradores, apoyo en alta, bajas y atención al colaborador).
• Planeación y realización de actividades de team building.
• Seguimiento de mantenimiento general de las oficinas.
• Apoyo para documentar y supervisar la implementación de los procesos institucionales.
• Monitorear que los gerentes reciban y realicen sus reportes y actividades, así como la de sus equipos en tiempo y forma, para la presentación de resultados con el CEO.
• Dar apoyo y soporte a las actividades del CEO.

Experiencia

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Financiera, Contabilidad o carrera afín.
• 2 años como responsable administrativo o en puesto similar.
• Manejo de personal.

Conocimiento

• Manejo de flujo de efectivo.
• Reportes financieros.
• Facturación.
• Contabilidad básica.
• Paquetería office intermedio - avanzado (Excel).
• Manejo de banca en línea.
• Básicos de LFT.
• Procesos generales de onboarding (reclutamiento, selección, inducción).

Competencias

• Alto nivel de responsabilidad e integridad.
• Planeación y organización.
• Habilidades numéricas.
• Resolución de problemas.
• Actitud de servicio y empatía.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle, rapidez y precisión.

Horario y modalidad

Horario de L-V de 9:00 - 18:00 HRS (1 hora de comida). Tiempo completo - EN OFICINA.

Salario

$9,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios

• Aumentos salariales
• Horarios flexibles

Requisitos de experiencia

• Responsable de administración: 2 años (Obligatorio)
• Administración de recursos humanos: 1 año (Obligatorio)
• Gestión de procesos: 1 año (Deseable)
• Contabilidad básica: 1 año (Deseable)

Ubicación

Empleo presencial.