Asistente de dirección

Propósito General del Puesto

Ser el vínculo clave entre Dirección, clientes, proveedores y colaboradores internos, coordinando, supervisando y ejecutando tareas administrativas con creatividad, seguridad y eficiencia. El objetivo es garantizar una atención oportuna, organizada y profesional, generando confianza y cumpliendo con altos estándares de calidad.

Funciones Principales

• Coordinación de agenda de Dirección
• Facturación, remisiones y cobranza (conocimientos básicos en contabilidad)
• Pagos a proveedores y control de caja chica
• Atención a clientes, proveedores y equipo interno
• Envío de paquetería y compras de materiales
• Elaboración de cotizaciones, cartas y órdenes de compra
• Captura y manejo de bases de datos
• Organización de documentos y papelería
• Apoyo en eventos y auditorías
• Gestión de licitaciones
• Aplicación de metodología 5S

Otros Requisitos:

Dominio de Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,

Habilidades de comunicación verbal y escrita (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).

Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección , no postularse si el perfil no se adapta a la vacante.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Pago semanal
• Prestaciones de ley y superiores
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Gym, estética, comedor, dentista, médico general, farmacia.
• Capacitación continua y más...

“Se garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de Atracción de Talento entre mujeres y hombres, en este sentido en ningún caso se solicitan certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (VIH) como requisito para el ingreso, permanecía y ascenso en el empleo”.

Aviso de Privacidad para Reclutamiento y Entrevistas

Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que los datos personales que nos proporcione durante su proceso de reclutamiento y selección serán tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para evaluar su perfil como candidato.

Los datos que podremos solicitar incluyen, entre otros:

Nombre completo.

Fecha de nacimiento.

Domicilio.

Teléfono y correo electrónico.

Información académica y experiencia laboral.

Datos relacionados con IMSS e INFONAVIT.

En caso de ser necesario, resultados de evaluaciones psicométricas, médicas o estudios socioeconómicos.

La información recabada será utilizada para:

Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y entrevistas.

Verificar la experiencia, conocimientos y referencias laborales.

Evaluar la compatibilidad del candidato con el puesto vacante.

Dar seguimiento al proceso de contratación, en caso de ser seleccionado.

Cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Sus datos serán resguardados con las medidas de seguridad necesarias y únicamente serán utilizados para las finalidades antes descritas. Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), conforme a la legislación vigente, a través de los medios que la empresa ponga a su disposición.

Al participar en el proceso de reclutamiento y proporcionar voluntariamente su información, usted manifiesta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.