Analista de pedidos

Acerca de la posición

Buscamos un(a) Analista de Pedidos - Ventas Gobierno responsable de gestionar y dar seguimiento integral a los pedidos provenientes de instituciones públicas de salud y distribuidores privados que atienden contratos gubernamentales, garantizando el correcto procesamiento de las órdenes de compra, el cumplimiento de las condiciones contractuales y la coordinación oportuna con las áreas involucradas hasta la entrega y facturación de los productos.

Principales responsabilidades

✅ Recepción, validación y captura de pedidos en sistema ERP.

✅ Verificar información comercial, contractual y documental de órdenes de compra gubernamentales.

✅ Dar seguimiento a inventarios, surtimiento, entregas y facturación.

✅ Coordinar actividades con áreas de Ventas Gobierno, Logística, Almacén, Facturación y Servicio al Cliente.

✅ Gestionar incidencias relacionadas con entregas, documentación o diferencias en pedidos.

✅ Monitorear cumplimiento de contratos, vigencias, precios y condiciones de entrega.

✅ Elaborar reportes de seguimiento, indicadores e incidencias.

✅ Mantener trazabilidad documental de cada operación y dar seguimiento a evidencias de entrega.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en:
• Administración
• Comercio
• Logística
• Negocios
• Contabilidad
• Ingeniería Industrial o afín

Experiencia

• Mínimo 1 año en administración y seguimiento de pedidos, servicio al cliente, logística o áreas afines.

Deseable experiencia en:

• Ventas Gobierno.
• Sector farmacéutico, dispositivos médicos o insumos para la salud.
• Atención a clientes gubernamentales.
• Seguimiento de órdenes de compra y contratos.
• Procesos de distribución y logística nacional.

Conocimientos

• Manejo de ERP para captura y seguimiento de pedidos.
• Excel intermedio o avanzado.
• Control documental y elaboración de reportes.
• Conocimiento del ciclo pedido-surtimiento-entrega-facturación.
• Interpretación de órdenes de compra y condiciones comerciales.
• Deseable conocimiento de procesos de compra gubernamental, licitaciones y contratos.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Servicio al cliente.
• Resolución de problemas.
• Proactividad.

Ofrecemos

✨ Sueldo competitivo.

✨ Prestaciones de ley y superiores.

✨ Contratación directa por la empresa.

✨ Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

✨ Excelente ambiente de trabajo.

Si cuentas con experiencia en administración de pedidos, seguimiento operativo y atención a clientes gubernamentales, ¡queremos conocerte! Postúlate por este medio.