Asistente Administrativa.

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de procesos administrativos, documentación, seguimiento de actividades y coordinación interna para contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa.

Principales Responsabilidades

• Administración y control de documentación física y digital.
• Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y presentaciones.
• Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento a compromisos.
• Atención y canalización de llamadas, correos y solicitudes internas.
• Seguimiento a pagos, facturas y trámites administrativos.
• Coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
• Organización de reuniones, eventos y actividades corporativas.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con distintas áreas de la empresa.
• Control y resguardo de información confidencial.
• Seguimiento puntual a pendientes y proyectos asignados por Dirección.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 2 años en posiciones de asistencia administrativa, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de procesos administrativos.
• Deseable experiencia brindando soporte a directivos o gerencias.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) nivel intermedio.
• Google Workspace.
• Elaboración de reportes y control administrativo.
• Manejo de agenda y coordinación de actividades.
• Inglés básico para lectura y comprensión de correos electrónicos.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Planeación y seguimiento.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Manejo de información confidencial.
• Excelente administración del tiempo.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Prestaciones de ley.

Si cuentas con experiencia administrativa, excelente organización y disfrutas dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea, nos gustaría conocerte.