Auxiliar de Facturación (Especialista en Carta Porte) (Cañon del Sainz)

Ubicación

Tijuana, Baja California

Departamento

Administración / Facturación

Reporta a

Coordinador Administrativo o Gerente de Finanzas

Objetivo del Puesto

Generar de manera correcta y oportuna las facturas y complementos Carta Porte conforme a los lineamientos fiscales vigentes, asegurando que la documentación sea entregada en tiempo a operadores, clientes y al área de despacho. Llevar el control de bitácoras, refacturaciones y mantener comunicación constante con todas las áreas involucradas para garantizar la correcta operación del servicio de transporte.

Funciones y Responsabilidades

• Elaborar y emitir facturas con complemento Carta Porte conforme a las normativas del SAT, asegurando que toda la información esté completa y correcta.
• Mantener comunicación constante con el área de despacho para asegurar que se cuenta con todos los datos necesarios para emitir la factura.
• Realizar refacturaciones en caso de errores o ajustes, dentro del plazo establecido por políticas internas o por el cliente.
• Terminar el llenado de bitácoras asignadas, ingresando los datos de las facturas generadas para mantener el control de cada servicio.
• Verificar que se haya recibido toda la documentación necesaria para la facturación antes de proceder (evidencias de entrega, datos de viaje, etc.).
• Archivar y mantener organizados los expedientes digitales y físicos relacionados con cada factura.
• Apoyar en reportes de facturación y seguimiento de pagos si es requerido por el área administrativa.
• Estar al tanto de cambios fiscales y actualizaciones relacionadas con el complemento Carta Porte y facturación electrónica.

Perfil Requerido

• Escolaridad : Carrera técnica o profesional trunca/terminada en Contabilidad, Administración, o afín.
• Experiencia : Mínimo 1 año en facturación, preferentemente en empresas de transporte o logística.
• Conocimientos :
  • Manejo de facturación electrónica (CFDI) y complemento Carta Porte (versión vigente).
  • Uso de plataformas del SAT y sistemas de facturación (Facturador interno, Aspel, CONTPAQi, etc.).Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
  • Conocimiento general de rutas y tipos de servicios logísticos (deseable).

Competencias Principales

• Atención al detalle
• Organización y seguimiento
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva (con clientes, despacho y operadores)
• Capacidad de análisis y resolución

Indicadores de Desempeño (KPI’s)

• Porcentaje de facturas emitidas a tiempo : 100% de facturas generadas dentro del mismo día o en menos de 24 hrs después del servicio.
• Errores en facturación/Carta Porte : 0 errores por mes o mínimo margen de corrección (<2%).
• Tiempo de entrega de documentación al operador : Menos de 1 hora desde la confirmación del viaje.
• Tiempo de respuesta a solicitudes de refacturación : Menos de 1 día hábil.
• Bitácoras completadas a tiempo : 100% actualizadas al cierre de cada jornada.
• Confirmación de recepción de factura por cliente : 100% de facturas confirmadas por el cliente.

Beneficios

• Aumentos salariales
• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

$2,800.00 - $3,500.00 a la semana

Tipo de jornada

• Diurno
• Fines de semana
• Incluye fines de semana
• Rotativo
• Turno de 8 horas

Escolaridad Deseable

Licenciatura terminada

Lugar de trabajo

Remoto híbrido en 22170, Cañón del Sainz, B.C.