Jefe de operaciones administrativas (Hermosillo)

ACERCA DE ICONNSomos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7‑Eleven, Petro Seven, Merca Día y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

OBJETIVOS DEL PUESTO

Garantizar la operación administrativa eficiente y alineada a los objetivos estratégicos de la plaza, brindando soporte especializado a Cedis. Se busca gestionar integralmente recursos humanos, financieros, materiales y patrimoniales, supervisar procesos clave (manejo de efectivo, control de gastos, administración de flota, cumplimiento normativo y soporte a la operación), y servir de enlace entre la plaza y la dirección operativa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Rol 1: Gestión Financiera, Control de Valores y Cumplimiento Institucional

• Supervisar el uso correcto del fondo fijo, depósitos de ventas, ejecución de gastos operativos y cumplimiento fiscal.
• Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y operativas.
• Supervisar la incorporación de unidades a esquemas institucionales y apoyar la reducción de multas y penalizaciones.
• Mantener comunicación activa con autoridades locales y facilitar la gestión de trámites, renovaciones y requisitos normativos.
• Promover canales efectivos de comunicación entre la plaza y autoridades locales y colaborar en alianzas estratégicas.

Rol 2: Supervisión Administrativa de Ingresos y Control Documental

• Asegurar que ingresos por ventas a crédito y contado sean depositados íntegramente y a tiempo.
• Implementar controles administrativos para garantizar que los movimientos de entrada y salida de almacén se realicen con documentación oficial.
• Supervisar la generación y envío de información relacionada con ingresos y movimientos de almacén de manera veraz, completa y oportuna.

Rol 3: Gestión de Información y Reportes Operativos

• Garantizar el envío veraz y oportuno de la información generada en la plaza conforme a lineamientos corporativos.
• Diseñar y entregar reportes que reflejen desempeño operativo, financiero y comercial.
• Mantener actualizados los tableros de comunicación interna.
• Verificar la integridad y coherencia de los datos reportados y promover la trazabilidad de procesos administrativos.
• Fomentar la colaboración entre áreas operativas y corporativas para la mejora continua.
• Aplicar analítica competitiva para identificar oportunidades de mejora y fortalecer la posición de la plaza.

REQUISITOS

• Estudios profesionales en Administración, Negocios o Ingeniería Industrial.
• Conocimientos en MS Office, pólizas de autos y siniestros de responsabilidad civil.
• Experiencia en manejo de flotas y seguros de autos.
• Servicio al cliente.