Tool Crib Supervisor (Chihuahua)

Objetivo General del Puesto

Asegurar la disponibilidad, confiabilidad y control de consumibles para producción y refacciones para las áreas operativas, mediante una gestión eficiente de inventarios, estándares de entrega, control de documentación, lineamientos regulatorios y normativos, minimizando tiempos muertos, mermas y costos.

Relaciones Internas y Externas

Internas: Producción, Mantenimiento, Ingeniería de Procesos, Calidad, Almacén/Logística, Compras, Seguridad e Higiene.

Externas: Proveedores.

Especificaciones Mínimas

Escolaridad: Licenciatura, Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecatrónica o afín.

Habilidades: Gestión de inventarios (MRP/ERP), CMMS, metrología básica, 5 S/SMED, manejo de MSDS, ESD, trazabilidad y control de vida práctico de herramientas, manejo de paquete computacional Office 365, gestión de documentos (facturas, órdenes de compra, hoja de datos).

Idiomas: Español – Ingles (60%).

Experiencia preferente en: 3–5 años en tool crib/almacén técnico en manufactura.

Funciones Clave

• Apertura del tool crib; verificación de stock crítico y herramientas programadas para cambio.
• Ejecutar kitting para órdenes del día y preparar kits.
• Realizar conteos cíclicos; analizar variaciones y emitir acciones.
• Revisar consumo por línea/celda; ajustar puntos de reorden y kanban.
• Reunión con Producción/Mantenimiento para prioridades y hallazgos.
• Presentar KPIs y plan de mejora; proponer homologaciones y cambios de catálogo.
• Auditoría 5 S del tool crib y áreas relacionadas; seguimiento de hallazgos.
• Evaluación performance de costos y tiempos.
• Realizar solicitudes de requisiciones para órdenes de compra.
• Administrar documentos de auditoria para el área de tool crib.
• Manejo de químicos.

Responsabilidades

1. Gestión de inventarios y disponibilidad
   Mantener niveles mínimos/máximos y puntos de reorden por herramienta/consumible, definidos por consumo histórico y criticidad. Ejecutar ciclos de conteo (semanal/mensual) y conciliaciones contra ERP; investigar y corregir variaciones. Asegurar kitting y entrega justo a tiempo para arranques de turno y cambios de modelo.
2. Estandarización y documentación
   Mantener maestro de artículos: especificaciones, fotos, ubicaciones, unidades de medida, vida útil, proveedores y lead times. Asegurar trazabilidad por lote/serial.
3. Abastecimiento y relación con proveedores
   Coordinar compras con procurement: reabastos, cotizaciones, homologaciones y acuerdos de consignación. Evaluar desempeño de proveedores (calidad, entregas, tiempos de afilado/calibración, costos). Implementar alternativas de herramienta y pruebas piloto para reducción de costo por pieza.
4. Mejora continua y 5 S
   Diseñar e implementar layout del tool crib, etiquetado, zonas visuales y kanban para reposición. Liderar proyectos de reducción de scrap, aumento de vida útil y disminución de tiempos de cambio (SMED). Ejecutar auditorías 5 S y acciones correctivas en áreas de almacenamiento y puntos de uso.
5. Seguridad y cumplimiento
   Garantizar manejo seguro de cortantes, lubricantes y químicos; almacenar según MSDS y normativas. Aplicar controles ESD cuando aplique; asegurar EPP y capacitación del personal. Cumplir políticas de segregación de herramientas dañadas y disposición de residuos.
6. Liderazgo y servicio interno
   Programar guardias/turnos del equipo del tool crib; asegurar cobertura en picos de demanda. Capacitar al personal en ERP/CMMS, conteos cíclicos, inspección, etiquetado y atención a cliente interno. Mantener SLAs de atención a producción y comunicación proactiva ante faltantes o retrasos.

Indicadores Clave de Desempeño

• Disponibilidad de Inventario (%)
• Fill rate de solicitudes de producción (% cumplidas en tiempo).
• Tiempo promedio de atención por solicitud (min).
• Exactitud de inventario (% diferencia vs ERP).
• Consumo de materiales, refacciones o suministros.
• Cumplimiento 5 S (puntaje de auditoría) y no conformidades detectadas.

Autoridad

• Bloquear artículos en ERP/CMMS por seguridad o calidad.
• Aprobar ajustes de puntos de reorden, ubicaciones y métodos de control (con comunicación a Compras/Producción).
• Solicitar paros temporales en línea por riesgo asociado a refacciones.

Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto

• Organización.
• Análisis de datos.
• Servicio al cliente interno.
• Liderazgo de equipo.
• Comunicación efectiva.
• Disciplina operativa.
• Autodirigido.

Entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto

• 5 S y manejo visual
• Seguridad y manejo de materiales peligrosos (MSDS)
• ERP/CMMS (módulos de inventario y mantenimiento)
• ESD (cuando aplique)

Entrenamientos mandatorios adicionales

• Lean Manufacturing / SMED
• Análisis de datos y KPIs (Excel/Power BI)
• Compras técnicas y evaluación de proveedores
• Herramientas de mejora (Kaizen, 5 Porqués, Ishikawa)

Equipo y/o herramientas utilizadas

• Excel/Power BI, ERP (SAP, Oracle, Epicor, u otros), CMMS, escáneres de código de barras/RFID.
• Laptop.
• Acceso al sistema de administración de personal.
• Acceso a la red de la compañía.