Asistente de dirección

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Operaciones, asegurando la eficiencia administrativa, la coordinación de equipos y el cumplimiento de objetivos mediante el uso de herramientas tecnológicas y análisis de datos.

Perfil del Candidato Ideal

Profesional meticulosa, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia en asistencia ejecutiva y gestión operativa. Destaca por su pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y dominio de herramientas digitales. Comprometida con la mejora continua y la excelencia en el clima laboral.

️ Responsabilidades Clave

• Apoyo directo a la Dirección de Operaciones: coordinación de agenda, asistencia en videollamadas, elaboración de informes ejecutivos y soporte en decisiones estratégicas.
• Gestión de paquetería y logística interna: recepción, envío y seguimiento de documentación y materiales, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos.
• Monitoreo de productividad: supervisión de equipos presenciales y remotos, implementación de herramientas de seguimiento y análisis de desempeño.
• Desarrollo y formación de equipos: organización de capacitaciones, evaluación de competencias y promoción de una cultura de colaboración.
• Análisis de indicadores operativos: interpretación de métricas clave, elaboración de reportes y generación de insights para la toma de decisiones.
• Sesiones periódicas de seguimiento: planificación de reuniones de control, revisión de avances y ajuste de planes de acción.
• Motivación y clima laboral: diseño de iniciativas para fortalecer el compromiso del equipo y fomentar un ambiente positivo.
• Presentación de resultados: preparación de dashboards, reportes visuales y presentaciones ejecutivas para la alta dirección.

Habilidades Técnicas

• Manejo de paquetería: Ofice, (Excel, Word, Powerpoint) Canva
• Análisis de datos: uso de herramientas de BI (Power BI, Tableau), Excel avanzado (tablas dinámicas, macros), interpretación de KPIs y generación de reportes.
• Manejo de IA.
• Tecnologías colaborativas: Microsoft 365,

Competencias Clave

• Liderazgo colaborativo
• Pensamiento analítico
• Comunicación efectiva
• Gestión del tiempo
• Adaptabilidad tecnológica
• Orientación a resultados
• Discreción y confidencialidad