Asistente de dirección
$18,000Jornada temporal
Grupo Salinas
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Operaciones, asegurando la eficiencia administrativa, la coordinación de equipos y el cumplimiento de objetivos mediante el uso de herramientas tecnológicas y análisis de datos.
Perfil del Candidato Ideal
Profesional meticulosa, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia en asistencia ejecutiva y gestión operativa. Destaca por su pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y dominio de herramientas digitales. Comprometida con la mejora continua y la excelencia en el clima laboral.
️ Responsabilidades Clave
- Apoyo directo a la Dirección de Operaciones: coordinación de agenda, asistencia en videollamadas, elaboración de informes ejecutivos y soporte en decisiones estratégicas.
- Gestión de paquetería y logística interna: recepción, envío y seguimiento de documentación y materiales, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos.
- Monitoreo de productividad: supervisión de equipos presenciales y remotos, implementación de herramientas de seguimiento y análisis de desempeño.
- Desarrollo y formación de equipos: organización de capacitaciones, evaluación de competencias y promoción de una cultura de colaboración.
- Análisis de indicadores operativos: interpretación de métricas clave, elaboración de reportes y generación de insights para la toma de decisiones.
- Sesiones periódicas de seguimiento: planificación de reuniones de control, revisión de avances y ajuste de planes de acción.
- Motivación y clima laboral: diseño de iniciativas para fortalecer el compromiso del equipo y fomentar un ambiente positivo.
- Presentación de resultados: preparación de dashboards, reportes visuales y presentaciones ejecutivas para la alta dirección.
Habilidades Técnicas
- Manejo de paquetería: Ofice, (Excel, Word, Powerpoint) Canva
- Análisis de datos: uso de herramientas de BI (Power BI, Tableau), Excel avanzado (tablas dinámicas, macros), interpretación de KPIs y generación de reportes.
- Manejo de IA.
- Tecnologías colaborativas: Microsoft 365,
Competencias Clave
- Liderazgo colaborativo
- Pensamiento analítico
- Comunicación efectiva
- Gestión del tiempo
- Adaptabilidad tecnológica
- Orientación a resultados
- Discreción y confidencialidad
Vacante publicada el 20 horas atrás
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