Director (a) de Finanzas y Administración

Ubicación: Querétaro, QRO., México

Tipo de contrato: Tiempo completo, permanente

Modalidad: Presencial

Experiencia: Mínimo 8 años en áreas financieras y administrativas

Idioma indispensable: Inglés profesional avanzado (C1 mínimo)

Sobre Gray Matter Logic

Gray Matter Logic (GML) es un socio global de consultoría en tecnología de código abierto con más de 15 años de experiencia implementando Odoo y soluciones empresariales. Somos una empresa en crecimiento con oficinas en Estados Unidos, Canadá, y una base operativa en Querétaro, México.

Proveemos soluciones integrales de alta tecnología para clientes enterprise: implementación de sistemas empresariales, arquitectura de soluciones y acompañamiento técnico de extremo a extremo. GML ha sido reconocida en el listado Inc. 5000, que distingue a las empresas de mayor crecimiento en Estados Unidos.

Más información:

¿Qué harás?

Gray Matter Logic busca un (a) director (a) de Finanzas y Administración con sólida formación contable para liderar las funciones financieras, contables, administrativas, legales, de cumplimiento, compras y soporte de Recursos Humanos de la empresa.

Será responsable de asegurar información financiera oportuna y confiable, disciplina presupuestal, cumplimiento fiscal y controles internos robustos, colaborando estrechamente con la dirección ejecutiva y equipos internacionales.

Además, será responsable de la supervisión integral del personal administrativo, la gestión de contratos mercantiles y laborales, y el aseguramiento del cumplimiento normativo y estándares legales de la empresa.

Responsabilidades principales

Fidanza’s y Contabilidad

• Dirigir cierres contables mensuales y anuales, estados financieros y reportes para la dirección ejecutiva.
• Gestionar flujo de efectivo, presupuesto, forecast y análisis de desviaciones.
• Asegurar cumplimiento fiscal, contable y obligaciones ante autoridades mexicanas.
• Supervisar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, conciliaciones bancarias y pagos.
• Coordinar auditorías, declaraciones fiscales y relación con despachos contables y fiscales externos.

Administración y Compras

• Diseñar y supervisar controles internos, políticas administrativas y procesos de autorización.
• Gestionar proveedores, compras, órdenes de compra, contratos administrativos y control de gastos.
• Administrar activos, seguros, instalaciones y servicios generales de la operación.

Recursos Humanos

• Coordinar procesos administrativos de nómina, expedientes, prestaciones, altas/bajas y cumplimiento laboral-administrativo junto con los proveedores o especialistas correspondientes.
• Mantener expedientes de personal actualizados y en orden.
• Apoyar en la gestión de beneficios sociales y prestaciones.

Área Legal y Cumplimiento

• Gestionar contratos mercantiles y laborales: negociación, redacción, revisión y seguimiento de obligaciones contractuales.
• Brindar asesoría legal a las áreas de negocio sobre implicaciones jurídicas de operaciones comerciales, proyectos y acuerdos con clientes.
• Supervisar el cumplimiento normativo, fiscal y mercantil aplicable en México y jurisdicciones internacionales donde Gray Matter Logic opera.
• Coordinar con abogados externos en litigios, arbitrajes y procedimientos legales cuando sea necesario.
• Implementar y mantener políticas de cumplimiento interno y aseguramiento de estándares legales.

Lo que necesitas

Formación

• Licenciatura en Contaduría Pública (titulado con cédula profesional). Maestría en Finanzas, Administración o MBA es deseable.

Experiencia

• Mínimo 8 años en contabilidad, finanzas y administración; 3+ años liderando equipos.
• Experiencia demostrable en cierres contables, estados financieros, presupuestos y tesorería.
• Conocimiento profundo de contabilidad mexicana, impuestos, nómina y controles internos.
• Experiencia con ERP, idealmente Odoo y Excel avanzado.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y en entornos internacionales.

Habilidades

• Liderazgo, criterio de negocio, orden, confidencialidad y comunicación ejecutiva.
• Capacidad analítica, pensamiento estratégico y orientación a resultados.
• Inglés profesional avanzado (C1 mínimo, con evidencia o diploma vigente menor a 2 años).
• Ética e integridad profesional inigualables

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo, a negociar según experiencia.
• Estaciomiento
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de liderazgo.
• Trabajo con clientes enterprise de alto perfil.
• Equipo multicultural e internacional.
• Beneficios de ley.
• Cultura basada en innovación, retroalimentación abierta y responsabilidad compartida.