Secretaria Administrativa turno completo, con experiencia en cedis y ventas.

Coordinar la operación administrativa diaria de la distribuidora mediante el control preciso de inventarios, la gestión eficiente de pedidos mayoristas y el soporte logístico, asegurando un servicio al cliente de alta calidad y la correcta rotación de productos perecederos. Funciones Principales Gestión de Pedidos Recibir, registrar y confirmar órdenes de compra de clientes mayoristas hoteles, restaurantes, pescaderías vía telefónica, correo y WhatsApp para ser soporte de ventas. Control de Inventarios Monitorear entradas y salidas de producto congelado en el sistema, asegurando el registro de mermas y lotes. Facturación y Cobranza Emitir facturas, notas de crédito y dar seguimiento puntual a las cuentas por cobrar y saldos de clientes. Coordinación Logística Apoyar en la asignación de rutas de entrega para los choferes y verificar que los pedidos salgan completos y a tiempo. Atención a Proveedores Recibir facturas de compra, programar pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores. Requisitos y Habilidades Educación Licenciatura o pasante de carreras afines. Experiencia Mínimo 1 o 2 años en puestos administrativos, idealmente en empresas de alimentos, consumo masivo o logística. Manejo de Sistemas Dominio de Excel avanzadotablas dinámicas, inventarios y sistemas CFDI, Aspel o de facturación electrónica mediante la página del SAT. Competencias Organización y manejo del tiempo bajo presión. Comunicación clara y amable para trato con proveedores y clientes. Resolución rápida de problemas ante cambios de última hora en pedidos o entregas. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Secretaria Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa BaymarDistribuidora de mariscos de Veracruz. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.