Analista de nominas / administracion de personal

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO :

Revisar de acuerdo a la legislación laboral, fiscal,del seguro social y demás leyes inherentes vigentes, así como a las políticas y procedimientos internos, la aplicación correcta y oportuna de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, además de brindar la atención precisa y cordial al capital humano de la compañía, con el objetivo de evitar pagos indebidos o extraordinarios por cuestiones fiscales o laborales, para garantizar la permanencia del negocio en el mercado en un ambiente de seguridad y bienestar entre los empleados.

PRINCIPALES FUNCIONES :

• Recabar la documentación necesaria, preparar los documentos de contratación y dar charla de inducción a la empresa para los empleados de nuevo ingreso.

• Ingresar correcta y oportunamente en las bases de datos de empleados, en archivos de Excel, en el sistema Fusion, o cualquier otro, las vacaciones, flextime, altas, bajas, así como las modificaciones de salario de los empleados, que permitan una mejor toma de decisiones.

• Asegurar que los movimientos de alta y baja, trámites de reembolsos, cartas pase, renovaciones, etc. de los empleados en las pólizas de seguros se realicen de forma correcta y oportuna, conforme a las condiciones establecidas en las pólizas.

• Elaborar y enviar reporte de incidencias al proveedor de maquila de nómina, y verificar que tanto dichas incidencias como el cálculo de los impuestos de la nómina, se apliquen correcta y oportunamente, con estricto apego a la legislación laboral, fiscal y del seguro social vigente, así como a las políticas y procedimientos internos para evitar pagos indebidos o extraordinarios.

• Revisar conforme a la legislación correspondiente vigente, el cálculo de las obligaciones fiscales y de seguridad social, que prepara el proveedor de maquila de nómina, para el pago y/o presentación de información oportuna y correcta, evitando así pagos extraordinarios por diferencias y conflictos laborales.

• Proporcionar correcta y oportunamente la información solicitada por las áreas de Contabilidad y Tesorería, así como por auditores externos y Corporativo que permitan cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social de la empresa.

• Administrar los beneficios que se otorgan a los empleados en nómina: reembolso de beneficio flexible, check ups, ayuda por defunción, etc.

• Revisar, tramitar y dar seguimiento de forma correcta y oportuna al pago de la facturación de proveedores de Beneficios y Compensaciones, para asegurar la prestación del servicio.

• Elaborar reportes mensuales y anuales para el INEGI.

• Elaborar constancias laborales y cualquier otra documentación para el empleado.

• Garantizar la actualización del archivo físico, así como coordinar y supervisar con el proveedor el cumplimiento oportuno y correcto del proceso de digitalización.

• Colaborar en programas de Filantropía, Reforestación y beneficios a los empleados.

PERFIL DEL PUESTO:

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en manejo de nómina, IMSS.
• Indispensable conocimiento en legislaciones del ámbito laboral, fiscal y de Seguridad Social vigentes.
• Dominio del idioma inglés (70%).
• Conocimiento en el uso de Microsoft Office, incluyendo Microsoft Outlook.