Asistente de Dirección

Empresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de  Asistente de Dirección

Licenciatura en administración o afín

Es indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de información.

Principales Responsabilidades:

• Coordinar y organizar la agenda de jefe inmediato
• Gestionar correos y llamadas telefónicas
• Manejo de caja chica
• Gestión de pagos
• Asistencia en actividades personales de jefe inmediato
• Recepción de visitas de clientes y de socios de la empresa
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados
• Actualizar registros, elaborar y organizar los diferentes archivos
• Redactar minutas y/o reportes a dirección
• Manejar la llegada y salida de correspondencia
• Pago de servicios (agua, luz, etc)
• Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediato
• Compra de vuelos, reservaciones de hotel, transporte, etc

Requisitos:

• Licenciatura en administración o afín
• Experiencia mínima de 3 años como asistente
• Inglés Intermedio
• Manejo de paquetería office
• Manejo de portales digitales

Horario de Lunes a Viernes de 9 a.m a 6 p.m

Habilidades y competencias : Organización, dinamismo, capacidad de comunicación clara, flexibilidad en horarios, estabilidad, proactividad, alta responsabilidad, capacidad de trabajar bajo presión, excelente gestión del tiempo. Capacidad de trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas, comunicaciones, agendas y eventos. Capacidad de crítica y de análisis. Capacidad de liderazgo y creatividad.