Auxiliar Administrativo (Ciudad Guzmán Centro)
$8,900 - $10,000Link-Worldwide
Buscamos Auxiliar Administrativo que brinde apoyo directo a la Presidencia en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nivel dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda de la Presidencia , incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones.
- Coordinar logística de eventos, reuniones y viajes , asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos.
- Dar seguimiento a proyectos administrativos , verificando avances y cumpliendo plazos establecidos.
- Preparar informes, presentaciones, reportes y documentación diversa .
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y personas de alto rango de otras organizaciones.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
- Realizar trámites internos y externos según sea necesario.
- Apoyar en la planificación de actividades estratégicas , priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo.
- Mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas.
Requisitos
- Persona altamente organizada , responsable y proactiva.
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional .
- Capacidad para relacionarse y manejar interacciones con personas de diversos ámbitos .
- Experiencia previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de agendas electrónicas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Interés en trabajar en una organización sin fines de lucro y apoyar la misión de la asociación.
- Licenciatura en administración o afín concluida.
- Experiencia mínima de 1 año en habilidades de organización, comunicación, actividades de oficina, seguimiento de base de datos y atención al cliente.
- Dominio del inglés .
- Disponibilidad para viajar 50 % .
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,900.00 - $10,000.00 al mes
Incentivos
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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