Jefe De Almacén Con Experiencia En Productos Industriales (Córdoba)

Resumen

Formalizar la posición como jefatura de almacenes y distribución, con autoridad transversal sobre control de inventarios, trazabilidad, conteos cíclicos, prevención de pérdidas, custodia documental y coordinación con compras, producción, comercial, finanzas y distribución. Es una jefatura con mandato de control, gobierno del proceso y rendición de resultados. Debe tener autoridad real para bloquear salidas irregulares, ordenar conteos extraordinarios, exigir evidencia documental y escalar anomalías críticas. La posición se medirá por exactitud de inventario, reducción de diferencias, trazabilidad completa, disciplina de ajustes e investigación oportuna de incidencias.

Identificación del puesto

Nombre del puesto: jefatura de almacenes y distribución.
Reporta a gerencia de contraloría.
Relación funcional con administración y finanzas; producción; compras; distribución; dirección general, inventarios.
Personal a cargo: coordinaciones, auxiliares, encargados de turno, analistas contables y personal operativo de almacén.
Ubicación organizacional: nivel jefatura con responsabilidad transversal de control y ejecución.
Centro de trabajo: CEDS/almacenes principales y satélites, según alcance definido por Calufe.
Modalidad presencial, con alta exposición operativa, administrativa y contable.
Naturaleza del puesto: puesto crítico para protección patrimonial, exactitud de inventario y cumplimiento documental, administrativo y contable.

Propósito y misión del puesto

Objetivo general: Dirigir integralmente la operación de almacenes e inventarios de las empresas, garantizando exactitud física y sistémica, trazabilidad total de productos y documentos sensibles, control documental, prevención de pérdidas, cumplimiento operativo y generación de información confiable para la toma de decisiones y contabilidad mensual.

Misión operativa real: Que el inventario que exista en sistema exista en piso; que lo que ingrese, se mueva o salga esté plenamente respaldado; que todo producto sensible sea rastreable; y que cualquier desviación se detecte, se contenga y se explique antes de convertirse en un quebranto.

Alcance del puesto

Gobernar uno o varios almacenes, CEDS o ubicaciones satélite con criterios homogéneos de control. Custodiar inventarios de producto terminado, insumos, materiales de empaque, suministros y productos sensibles o regulados. Dirigir políticas de recepción, acomodo, resguardo, surtido, despacho, transferencias, devoluciones, ajustes y conteos. Asegurar trazabilidad por lote, caducidad, marbete, folio, documento regulatorio o cualquier otro elemento crítico aplicable. Instalar disciplina operativa, segregación de funciones, evidencia documental y tableros de control para dirección.

Responsabilidades clave

• Gobierno del inventario: diseñar, implementar y mantener políticas y estándares de control de inventarios para todas las ubicaciones bajo su cargo. Definir tolerancias, niveles de escalamiento, criterios de ajuste y protocolos de investigación de diferencias. Asegurar la exactitud del inventario físico contra sistema y dirigir cierres semanales, mensuales y extraordinarios.
• Control interno operativo: blindar entradas, salidas, ajustes, traspasos y devoluciones mediante autorizaciones, evidencias y segregación de funciones. Evitar que una sola persona concentre simultáneamente custodia, captura, conciliación y autorización del movimiento crítico. Validar que ningún ajuste relevante se ejecute sin soporte documental y causa raíz preliminar.
• Trazabilidad y cumplimiento: asegurar trazabilidad completa de lotes, caducidades, marbetes, folios, series o documentos de control aplicables. Mantener expedientes y bitácoras auditables en físico y sistema. Escalar de forma inmediata cualquier anomalía con potencial patrimonial, fiscal, sanitario, operativo o reputacional.
• Prevención de pérdidas: analizar patrones de faltantes, sobrantes, ajustes atípicos, reincidencias por SKU, turnos y áreas vulnerables. Dirigir investigaciones de causa raíz y proponer medidas preventivas y correctivas. Reducir mermas y fugas de inventario como objetivo financiero explícito del área.
• Dirección de personal y cultura de control: liderar jefaturas, coordinaciones, encargados de turno, analistas y personal operativo de almacén. Definir estándares de disciplina operativa, cierres, uso de formatos, manejo documental y cumplimiento diario. Desarrollar banca interna y profesionalizar al equipo para que el control no dependa de una sola persona.
• Inteligencia operativa y reporteo ejecutivo: emitir reportes ejecutivos semanales y mensuales con KPIs, incidencias, riesgos, planes correctivos y compromisos. Participar en presupuesto, diseño de procesos, expansión de capacidad y decisiones estructurales relacionadas con inventarios. Coordinar mesas de revisión con operaciones y finanzas para evitar que el almacén opere como caja negra.

Indicadores fundamentales de desempeño (KPIs)

• Exactitud inventario físico vs sistema: ≥ 98.5% semanal / mensual.
• Valor neto de diferencias: tendencia decreciente semanal.
• % de conteos cíclicos cumplidos: 100% semanal.
• % de movimientos sensibles con respaldo completo: 100% diario / semanal.
• Tiempo de investigación de diferencias críticas: % de ajustes con causa raíz validada → 100% mensual.
• Mermas real vs estándar: ≤ estándar mensual.
• % de surtido correcto y a tiempo: ≥ 99% semanal.
• Incidencias críticas abiertas vs cerradas: cierre oportuno semanal.
• % de trazabilidad completa en productos sensibles: 100% mensual.

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