Auxiliar De Recursos Humanos Y Administración (San Pedro Garza García)

Descripción del puesto

Auxiliar de Administración y Recursos Humanos brindará apoyo operativo en tareas administrativas, gestión documental, atención al personal y coordinación de procesos internos. Será responsable de asegurar el orden, seguimiento y correcta ejecución de actividades administrativas y de recursos humanos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.

Funciones

• Gestionar y archivar documentación administrativa.
• Elaborar reportes, cartas, formatos y comunicaciones internas.
• Controlar agendas, coordinar reuniones y apoyar en la organización de eventos internos.
• Apoyar en compras menores, control de inventarios y manejo básico de caja chica.
• Atender llamadas, correos y brindar soporte general a las áreas que lo requieran.
• Apoyar en procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro de CV y coordinación de entrevistas.
• Llevar control de expedientes del personal y asegurar su actualización.
• Dar soporte en procesos de onboarding e inducción.
• Apoyar en la elaboración de contratos, renovaciones y otros documentos laborales.
• Colaborar en actividades de clima laboral y comunicación interna.

Habilidades y conocimientos requeridos

• Licenciatura en Comunicación, Administración de Empresas, Psicología o afín (titulado).
• Experiencia: 1 año en procesos de recursos humanos y administración.
• Manejo básico-intermedio de Excel, Word y herramientas digitales.
• Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Discreción y ética en el manejo de información confidencial.

Actividades y responsabilidades

• Bienvenida de nuevos ingresos.
• Seguimiento de entrevistas y evaluaciones.
• Gestión de avisos internos.
• Archivar expedientes y documentos laborales.
• Apoyar en elaboración de reportes y bases de datos.
• Preparar convocatorias y logística para entrevistas/capacitación.
• Dar seguimiento a trámites administrativos de RRHH.
• Brindar soporte operativo al área de RRHH.
• Facturación.
• Mantener expedientes del personal actualizados.
• Control de horarios para entradas/salidas.
• Compras menores y logística con proveedores.
• Control de insumos.
• Control de ingresos (emisión de facturas a clientes, seguimiento a pagos).

Conocimientos requeridos

• Reclutamiento y selección de personal.
• Administración de personal.
• Control de caja chica.
• Compras y control de egresos.
• Contacto con proveedores.
• Trato con personal.
• Facturación y pagos.
• Comunicación empresarial.

Aptitudes

• Creatividad.
• Proactividad.
• Comunicación.
• Trabajo en equipo.

Diversidad e inclusión en DIP Arquitectos

DIP Arquitectos cree que la dignidad humana y el respeto a cualquier persona es fundamental. Respetamos y velamos por los derechos de toda persona, la equidad y el rechazo ante cualquier tipo de discriminación basada en sexo, género, diversidad sexual, origen étnico, cultural, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad, nacionalidad y cualquier otra forma que trate de menoscabar la inclusión y la diversidad de cualquier talento dentro y fuera de la empresa.

Tipo de puesto

Jornada completa (Tiempo completo)

Salario

A partir de $14,000 al mes (según desempeño, aptitudes y experiencia).

Horario

• Lunes a viernes.
• Turno de 8 horas.

Beneficios

• Días de maternidad superiores a los de la ley.
• Días por enfermedad.
• Horarios flexibles.
• Opción a contrato indefinido.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.

Lugar de trabajo

Empleo presencial.