Recepcionista (Xalapa-Enríquez)

Actividades a desarrollar en el puesto:

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas con trato cordial, profesional y sobresaliente presentación.
• Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería de manera oportuna.
• Redactar correspondencia, oficios, correos y reportes con ortografía y redacción impecables.
• Gestionar la agenda de Dirección/Gerencia: citas, reuniones y llamadas.
• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a la compra de refacciones y consumibles para maquinaria pesada (filtros, mangueras, bandas, lubricantes, piezas hidráulicas, etc.).
• Generar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega del material.
• Mantener actualizado el directorio de proveedores de refacciones y servicios.
• Controlar el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
• Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones.
• Controlar la papelería e insumos de oficina.
• Brindar apoyo administrativo a otras áreas cuando se requiera.
• Atender a proveedores y visitas en sala de espera.
• Resguardar llaves, gafetes de visitantes y bitácora de acceso.
• Recibir y distribuir paquetería y correspondencia.
• Mantener actualizados los catálogos y fichas técnicas de refacciones.

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Sabes leer el idioma inglés?

Lugar de trabajo: Empleo presencial