Coordinador de Facturación (Culiacán Rosales)

Descripción

Coordinar la información de las sucursales de la zona metro para garantizar el 100% la facturación de los contratos de Instituciones Financieras y clientes con facturación central, analizando los procesos de validación y facturación, así como coordinar el cierre de mes correspondiente.

Establecer procedimientos de supervisión y control para que las provisiones de ingresos no generen una antigüedad mayor a 60días.

Analizar variaciones de ingresos para reportes mensuales de los clientes a su cargo ya que representan +75% del ingreso de la empresa.

Responsabilidades

1. Coordinar que la información requerida para la facturación (encabezados, precios, partidas, montos fijos, etc) se encuentre cargada de forma correcta en sistema (SICOP-CRM, COMPUSAFE), para optimizar los tiempos del proceso de facturación, y de esta manera entregar en tiempo y forma al área de cobranza para cerrar el ciclo de OTC.
2. Solución de problemas con las áreas de Sistemas, Activaciones, Comercial y Servicio al Cliente sobre las problemáticas que surjan en el proceso de facturación con el fin de corregirlas y hacer más optimizado el proceso, apoyando a sus analistas a generar facturas correctas.
3. Supervisar que la información generada por el área de facturación cuente con el correcto registro de ingreso contable, de igual forma que los ingresos se transfieran de forma correcta a las sucursales correspondientes.
4. Coordinar la generación de reportes de seguimientos de SIAE, SICOP y DRS, con la finalidad de asegurar la facturación del 100% de los servicios registrados.
5. Revisar semanalmente con su equipo el estado que guarda la facturación de los clientes con la finalidad de garantizar la emisión de las facturas correspondientes al 100% de los servicios prestados.
6. Validar la correcta generación de servicios de proceso de valores a través del Sistema Procesa con la finalidad de asegurar la facturación correspondiente.
7. Revisar con el área operativa para garantizar que se estén facturando todos los servicios y materiales proporcionados a los clientes.
8. Coordinar el envío de información a los clientes para la validación de los servicios con la finalidad de reducir los tiempos de revisión y emisión de facturas.
9. Analizar y dar seguimiento (Comercial - Operaciones) a las provisiones de ingresos realizadas mensualmente para asegurar su facturación a no más de 60días.
10. Coordinar el análisis requerido en preparación al cierre de mes analizando los resultados y dando seguimiento a los DSO con la Dirección Comercial y Dirección de Finanzas para dar a conocer los resultados contables de la compañía.
11. Apoyar al área de Cobranza con la aclaración oportuna de facturación a clientes para lograr la recuperación oportuna de la cartera y lograr el pronóstico de cobranza Mensual de recuperación de cartera.
12. Mantener comunicación y seguimiento constante con las áreas de Cobranzas, Comercial, Activaciones, Servicio al Cliente y Operaciones entre otras para tener mayor eficiencia en los procesos propios de facturación.

Escolaridad

Licenciatura en Área Económico-Administrativa o Contabilidad Titulado.

Experiencia

Experiencia 2‑3 años en Jefatura de Facturación o puesto similar manejando equipos de trabajo.

Conocimientos

• Manejo de ERP (SAP‑ORACLE) preferentemente.
• Manejo del idioma inglés deseable.

Competencias

• Colaborar.
• Demostrar el dominio del rol.
• Lograr resultados.
• Liderar el cambio.
• Ser un comunicador abierto y convincente.
• Fomentar la excelencia.
• Desarrollar la capacidad organizacional.

Habilidades

Manejo de Paquetería Office Intermedio - Avanzado.

Horario

Lunes a viernes 8:0018:00 hrs.

Lugar de trabajo

Col. Benito Juárez, CDMX.