Analista administrativo

¡Forma parte de nuestro equipo!

Ubicación: Playa del Carmen

Somos una empresa mexicana con amplia experiencia en soluciones para el tratamiento de agua, especializada en sistemas de ósmosis inversa, tratamiento de aguas residuales y proyectos de ingeniería. Nos distinguimos por ofrecer soluciones integrales con altos estándares de calidad y por impulsar la mejora continua en cada uno de nuestros procesos.

Actualmente buscamos un Analista Administrativo , quien será el enlace administrativo que garantice el funcionamiento eficiente de la operación interna, mediante la gestión oportuna de recursos, servicios, documentación, activos e infraestructura, brindando soporte a las diferentes áreas y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida o trunca en Administración de empresas, Innovación empresarial, Ingeniería industrial o fin.
• Buen manejo de paquetería Office.
• Habilidad en organización administrativa.
• Licencia de manejo vigente.
• Conducir autos estándar.
• Disponibilidad para realizar diligencias (Playa del Carmen-Cancún-Riviera Maya).
• Experiencia de 3 años en puestos similares.

Conocimientos indispensables

• Administración y control de procesos administrativos y documental.
• Manejo de inventarios y control de suministros.
• Seguimiento a mantenimientos de vehículos y equipos
• Control y administración de caja chica.
• Elaboración y seguimiento de minutas y acuerdos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Deseable manejo de algún sistema ERP o software administrativo.

Principales responsabilidades

• Gestionar y capturar las requisiciones de compras.
• Elaborar las minutas de las reuniones semanales y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.
• Garantizar el suministro de Equipo de Protección Personal (EPP), herramientas y materiales operativos.
• Coordinar con al área correspondiente los mantenimientos de la flotilla vehicular.
• Administrar el resguardo y la asignación de vehículos, asegurando el control de bitácoras.
• Supervisar los servicios de mantenimiento, limpieza y el buen uso de las instalaciones.
• Gestionar el inventario y abastecimiento de papelería y suministros de oficina.
• Tramitar las altas, bajas y renovaciones de contrato del personal en coordinación con el área de RR.HH.
• Organizar y coordinar las actividades de integración, eventos y festividades institucionales.
• Recabar y gestionar las firmas de documentación del personal (listas de asistencia, nóminas, contratos, vacaciones, evaluaciones de desempeño, etc.).
• Gestionar los pagos oportunos de servicios (luz, agua, telefonía, etc.) y mantenimientos.
• Administrar la caja chica y realizar la comprobación de gastos semanalmente.
• Recabar facturas firmadas por clientes.
• Realizar el inventario mensual de refacciones con almacén.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Organización.
• Planeación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Reembolsos por consultas médicas.
• Convenios con universidades.
• Beneficio dental y visual.
• Beneficios en gimnasios.
• Capacitación continua.

Horario

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Descanso fijo los domingos.
• Flexibilidad en la rotación de sábados de acuerdo con la operación del área.

Tu talento puede marcar la diferencia. Si disfrutas mantener todo en orden, coordinar procesos y brindar soporte a diferentes áreas, queremos que formes parte de nuestro equipo.

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