Coordinadora Administrativa

Coordinador de Administración y Operaciones Ubicación: Metepec, Estado de México Modalidad: Presencial Sueldo: $30,000 a $33,000 netos mensuales Horario: Tiempo completo Sobre la posición Buscamos un Jefe de Administración y Operaciones con perfil analítico, estructurado y orientado a resultados, capaz de integrar administración, finanzas, procesos, tecnología y control operativo. La posición tendrá la responsabilidad de asegurar que la operación administrativa funcione de principio a fin, generando información confiable para la toma de decisiones, detectando desviaciones y desarrollando procesos y sistemas que reduzcan la dependencia operativa de Dirección. Buscamos especialmente un perfil híbrido financiero + operativo, con iniciativa para analizar problemas, proponer soluciones e implementarlas hasta obtener resultados. Responsabilidades principales Supervisar la operación administrativa y financiera de la empresa.Coordinar flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, presupuestos, provisiones y control de gastos.Analizar variaciones financieras, riesgos, liquidez, costos y rentabilidad.Preparar análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de Dirección.Coordinar información administrativa con contadores y asesores externos.Supervisar cierres administrativos y conciliaciones contables.Desarrollar y controlar indicadores, KPI, dashboards y reportes de gestión.Garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.Detectar procesos manuales, duplicados o poco eficientes y desarrollar mejoras.Participar en proyectos de automatización, Business Intelligence, IA aplicada e integración de sistemas.Coordinar proyectos transversales bajo metodologías de seguimiento tipo PMO.Administrar y evaluar proveedores, contratos, compras y presupuestos.Supervisar procesos de mantenimiento, infraestructura, permisos y cumplimiento administrativo.Coordinar y desarrollar al Auxiliar Administrativo.Documentar procesos, responsables, indicadores, controles y procedimientos.Impulsar gradualmente una operación más integrada y preparada para sistemas ERP. Perfil requerido Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería de Procesos o carrera afín.Idealmente 3 a 5+ años de experiencia en posiciones relacionadas con administración, finanzas u operaciones.Experiencia en varios de los siguientes procesos:Flujo de efectivo.Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Presupuestos.Conciliaciones y cierres.Costos y rentabilidad.Control interno.Indicadores y dashboards.Mejora de procesos.Proveedores.Automatización.Gestión de proyectos. Experiencia supervisando al menos a una persona o coordinando proyectos/equipos de manera transversal.Capacidad para convertir información financiera y operativa en análisis y recomendaciones ejecutivas.No es indispensable contar con experiencia en el sector dental. ERP y herramientas tecnológicas Es altamente deseable contar con experiencia práctica utilizando alguno de los siguientes sistemas: SAP.Oracle.NetSuite.Microsoft Dynamics.Odoo.ERP similares. Se valorará especialmente haber participado en proyectos de implementación o migración de ERP, homologación y limpieza de datos, creación de workflows, definición de maestros, permisos, módulos, integraciones o rediseño de procesos. También buscamos comodidad trabajando con Excel, datos, dashboards, herramientas digitales, BI, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos. Este empleo viene de Talenteca.com: