AUXILIAR ADMINISTRATIVO (DIRECCIÓN DE BIOÉTICA)

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Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.
• Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
• Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes, participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.
• Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro.
• Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.
• Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación.
• Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos.
• Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.
• Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación.
• Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos.
• Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro.
• Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Indispensable - Administración - 1 a 3 años

Indispensable - Atención a clientes - 1 a 3 años

Indispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años

Indispensable - Gestión administrativa - 1 a 3 años

Indispensable - Manejo de inventarios - 1 a 3 años

Indispensable - Elaboración de reportes estadísticos - 1 a 3 años

Deseable - Estructura académica de áreas de posgrado - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Indispensable - Administración

Indispensable - Planeación de eventos

Indispensable - Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en público

Indispensable - Conocimiento de paquetería Office

Indispensable - Banner o algún otro ERP

Indispensable - Metodologías de evaluación (indicadores)

Indispensable - Capacidad de gestión y ejecución

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