Asistente Administrativo (Tijuana)
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Descripción y detalle de las actividades
- Registrar en sistema ERP todos los proyectos de fabricación de unidades de aire acondicionado y otros proyectos de la organización, procesos, servicios, materiales y artículos con el objetivo de realizar facturación, compras y control de gastos en Especializados del Aire / Alliance Air Products.
- Crear números de parte definitivos (DEF) en el sistema ERP de Especializados del Aire y en Alliance Air Products cuando se compra un producto nuevo que no esté registrado en SAP, asignar grupo, cuenta de afectación de gasto, para posterior registro contable y generación de orden de compra (PO).
- Crear SKU's (número de parte) en el sistema ERP requeridos para la compra de material.
- Generar requisiciones en el sistema ERP para la solicitud de servicios de mantenimiento, refracciones de maquinaria, papelería, medicamentos, renovaciones de licencias de software, activos fijos y estudios de Ingeniería; incluir número de proyecto, costo y cargo en la orden de entrada (OEF) para obtener un certificado de calidad estructural de la unidad y generar la orden de compra (PO).
- Generar reporte mensual de los proyectos a facturar con el objetivo de tener completas las órdenes de venta y el OEF autorizadas y listas para facturación.
- Generar el número TAG en SAP de la unidad a fabricar y agregar la lista de materiales (BOM) para ser incluida en la orden de venta, asignación de material, delivery y facturación de proyectos.
- Generar en intranet número de proyecto y orden de entrada (OEF) y llenar el formulario con la información correspondiente.
Experiencia y requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, carrera técnica en el área administrativa o similar.
- Experiencia en facturación y contabilidad.
- Inglés avanzado.
- Conocimiento en sistemas ERP (SAP deseable).
- Paquetería Office.
- Experiencia en generación de número de partes.
Beneficios
- Incentivos de acuerdo a la LFT.
Información de la vacante
- Número de vacantes: 2
- Área: Contabilidad/Finanzas
- Contrato: Permanente
- Modalidad: Presencial
- Turno: Diurno
- Jornada: Tiempo completo
- Horario: Tiempo completo
- Estudios: Carrera trunca o en curso
- Inglés: Hablado y escrito avanzado
- Disponibilidad a viajar: No
Vacante publicada el 15 horas atrás
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