Asistente de Direccion General Bilingue

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, facilitando la organización de agenda, reuniones, viajes, seguimiento de proyectos y comunicación con clientes, socios, proveedores y equipos internos, tanto en México como en el extranjero.

Buscamos una persona altamente organizada, discreta, proactiva y con excelente comunicación , capaz de desenvolverse en un entorno corporativo dinámico y multicultural.

Actividades y responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, llamadas, eventos y compromisos ejecutivos.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales con equipos nacionales e internacionales.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a correos, documentos, presentaciones y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
• Coordinar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y reservaciones.
• Preparar información, presentaciones, reportes y documentos para reuniones de Dirección General.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de juntas ejecutivas.
• Mantener comunicación y coordinación con clientes, proveedores, socios comerciales y diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y visitas de clientes o socios.
• Manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
• Coordinar la recepción, organización y seguimiento de documentos y asuntos administrativos de la Dirección.
• Apoyar en el seguimiento de proyectos estratégicos y actividades solicitadas directamente por la Dirección General.
• Realizar investigaciones, análisis y recopilación de información para apoyar la toma de decisiones.
• Anticiparse a necesidades de la Dirección y proponer soluciones para facilitar la operación diaria.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos, contactos y documentación ejecutiva.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia de 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar .
• Inglés avanzado/bilingüe , oral y escrito.
• Excelente manejo de Microsoft Office , especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes ejecutivos.
• Excelente redacción y ortografía en español e inglés.
• Facilidad para trabajar con información confidencial y de alta importancia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco, CDMX , de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Competencias

• Organización y administración del tiempo.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Atención al detalle.
• Capacidad para priorizar y resolver situaciones de manera eficiente.
• Tacto y facilidad para relacionarse con diferentes niveles organizacionales.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente presentación ejecutiva.
• Enfoque de servicio y orientación a resultados.

Oferta

Sueldo bruto mensual: $28,000 MXN + prestaciones.

Zona de trabajo: Polanco, Ciudad de México.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Disponibilidad para integrarse inmediatamente.

La posición ofrece la oportunidad de integrarse a un entorno corporativo transnacional , colaborando directamente con la Dirección General y teniendo interacción con equipos y socios nacionales e internacionales.

Interesadas enviar CV por este medio.