CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX

CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX

¿Eres de esas personas que disfrutan leer la letra pequeña, revisar documentos a detalle y encontrar ese dato que a los demás se les escapó ?

¿Te gusta trabajar con contratos, comparar versiones, validar información y asegurarte de que fechas, condiciones, aprobaciones y documentos estén exactamente donde deben estar?

Entonces esta oportunidad puede ser para ti. ✈️

En Swissport México buscamos un/a Contract Administrator que disfrute trabajar con información, documentos y procesos, y que tenga una combinación muy particular de atención al detalle, pensamiento analítico, organización y seguimiento .

No buscamos necesariamente un abogado/a. Buscamos a alguien que se sienta cómodo leyendo, revisando, cuestionando y administrando contratos y documentación , y que pueda coordinarse con diferentes áreas del negocio para asegurar su correcto seguimiento.

¿Qué harás?

Serás responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo documental de contratos, asegurando su adecuado control, trazabilidad y cumplimiento .

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Revisar contratos, documentos, anexos y diferentes versiones, identificando información relevante, inconsistencias o pendientes.
• Validar datos, condiciones, servicios, fechas, tarifas, vigencias y documentación relacionada.
• Dar seguimiento a cambios, comentarios, aprobaciones, firmas, renovaciones y cancelaciones.
• Mantener un control organizado y actualizado de contratos y documentación.
• Coordinar información y validaciones con áreas como Finanzas, Comercial, Operaciones y otras áreas internas.
• ⚖️ En contratos con proveedores, coordinar cuando corresponda la revisión con el área responsable, Compliance y abogados externos locales.
• Apoyar a las áreas internas ante dudas relacionadas con contratos ya firmados, identificando cuándo un tema requiere interpretación legal y canalizándolo con los especialistas correspondientes.
• Mantener trackers, controles y reportes que permitan conocer claramente el estatus de cada contrato.
• ⏰ Dar seguimiento a fechas críticas, vencimientos y compromisos para evitar pendientes o riesgos por falta de seguimiento.

¿Qué perfil buscamos?

Profesionales de Administración, Finanzas, Negocios, Derecho o carreras afines , con:

• 2 a 4 años de experiencia como mínimo en administración, revisión, control o seguimiento de contratos y documentación.
• Inglés avanzado .
• Excelente redacción y comprensión de documentos.
• Muy buen manejo de Word , especialmente revisión documental y control de cambios.
• Buen manejo de Excel para controles y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con gran cantidad de información sin perder el detalle.
• Organización y seguimiento sobresalientes.
• Criterio para identificar inconsistencias, riesgos o información faltante.
• Facilidad para coordinarse con diferentes áreas y dar seguimiento hasta obtener una definición.
• Se valorará experiencia coordinando asuntos contractuales con abogados externos .

Este puesto probablemente es para ti si...

Disfrutas abrir un documento de muchas páginas y, en lugar de pensar “qué flojera” , piensas:

“A ver qué dice…”

Si detectas que una fecha no coincide entre dos documentos, si te gusta comparar versiones, si no puedes evitar notar cuando falta una firma o un dato y si disfrutas convertir información dispersa en un proceso perfectamente organizado...

queremos conocerte.

CDMX

Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 días home office

Ambiente multinacional y exposición a diferentes áreas del negocio.

Si tu experiencia está alineada con el perfil, postúlate directamente a través de LinkedIn.