Auxiliar Contable

Contribuir a su área funcional (Contabilidad y Control / FP&A y Reportes / Administración), asegurando el cumplimiento de los resultados asociados, incluyendo —pero no limitado a— el procesamiento y conciliación de pagos, el seguimiento de gastos (de terceros y de la compañía), el mantenimiento de registros precisos, la identificación de tendencias en el desempeño financiero y la generación de recomendaciones orientadas a la mejora continua.

Responsabilidades

• Gestionar las relaciones con proveedores, el flujo de efectivo saliente, la optimización de procesos, así como participar en el cierre mensual y la elaboración de reportes.
• Coordinar el registro de proveedores, garantizando la recepción de la documentación requerida.
• Crear órdenes de compra en el sistema contable.
• Preparar facturas para su registro (codificación, conciliación con órdenes de compra y gestión de aprobaciones).
• Procesar facturas, transacciones de tarjetas de crédito y reportes de gastos, ingresando la información correspondiente (cuentas contables, unidades de negocio, clientes y proyectos) en el sistema, conforme a principios contables y políticas internas.
• Identificar y resolver discrepancias o incidencias durante el procesamiento de facturas, tarjetas o gastos.
• Realizar conciliaciones de cuentas por pagar y análisis de cuentas.
• Ejecutar conciliaciones mensuales de tarjetas de crédito.
• Mantener el control y seguimiento de contratos (arrendamientos, suscripciones, entre otros).
• Participar activamente en el proceso de cierre contable mensual.
• Elaborar provisiones mensuales de proveedores y registros contables de gastos pagados por anticipado.
• Brindar soporte y asesoría a clientes internos en temas relacionados con cuentas por pagar.
• Contribuir a la optimización del flujo de caja mediante la identificación de riesgos y la recomendación de estrategias de pago.
• Asegurar el adecuado resguardo y control de la documentación, conforme a políticas corporativas y prácticas contables.
• Preparar y ejecutar pagos (transferencias electrónicas, bancarias y cheques).
• Garantizar el cumplimiento oportuno de pagos a proveedores, evitando costos financieros y aprovechando descuentos por pronto pago.
• Impulsar iniciativas de mejora continua dentro del área financiera.
• Capacitar a nuevos colaboradores en políticas y procedimientos financieros.
• Liderar la preparación de formularios 1099.
• Gestionar la correspondencia (clasificación, distribución y archivo).
• Apoyar en la implementación de nuevas herramientas, sistemas y procesos.
• Ejecutar otras funciones requeridas para el adecuado funcionamiento del área de Finanzas.

Habilidades

• Dominio bilingüe (inglés y español)
• Alta precisión en la gestión y registro de datos
• Conocimiento y experiencia en el registro de transacciones financieras
• Fuertes habilidades organizativas e interpersonales
• Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas
• Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y cumplimiento de plazos
• Habilidad matemática aplicada a la resolución de problemas prácticos
• Alto nivel de atención al detalle

Experiencia y Cualificaciones

• Título formación equivalente en una institución técnica, o experiencia laboral equivalente
• Entre 1 y 3 años de experiencia en cuentas por pagar en entornos de alto volumen (deseable experiencia en operaciones multiubicación)
• Manejo de herramientas y sistemas contables (QuickBooks, Odoo, UKG, o similares)

Sobre Newlink

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