Coordinador (a) de Importaciones y Exportaciones (Tlajomulco de Zúñiga)

Propósito

Asegurar la adquisición, importación y entrega oportuna de maquinaria nueva y refacciones, garantizando el cumplimiento normativo, el control de costos, la trazabilidad documental y la correcta coordinación entre las áreas comerciales, financieras y logísticas, hasta su entrega en el lugar acordado con el cliente y la empresa.

Funciones principales

• Recibir por parte de los Business Line Managers (BLM’s) los requerimientos de compra de maquinaria con base en los pronósticos y órdenes confirmadas, asegurando fechas de entrega y costos alineados con los objetivos financieros de la compañía.
• Emitir y dar seguimiento a las órdenes de compra hacia las diferentes fábricas, verificando términos comerciales, condiciones de entrega e Incoterms aplicables.
• Coordinar y ejecutar los procesos de importación de maquinaria de alto valor, asegurando el cumplimiento total de la normativa aduanera vigente, en coordinación con agentes aduanales, forwarders y transportistas nacionales e internacionales.
• Gestionar los procesos de embarque, transporte, desembarque y entrega final de la maquinaria en los distintos puntos del país, garantizando trazabilidad, seguridad y control de los riesgos durante toda la cadena logística.
• Mantener informada oportunamente al equipo de ventas sobre fechas estimadas y confirmadas de arribo y cualquier cambio generado, para permitir la correcta ejecución de trámites contractuales y compromisos con clientes.
• Generar, revisar y validar la documentación comercial y logística requerida para la liberación, facturación y entrega de los equipos, tanto para el uso interno como para el cliente final y las auditorías.
• Gestionar y tramitar, ante el área de Finanzas y con las autorizaciones correspondientes, los pagos a agentes aduanales, transportistas y proveedores logísticos.