Coordinador de Inmuebles (Miguel Hidalgo)

GS HEADHUNTER LATAM busca Coordinador de Inmuebles en Lomas De Chapultepec - Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Coordinador Administrativo y de Operaciones

Zona laboral: Bosques de las Lomas.

Perfil

• Licenciatura terminada en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
• Disponibilidad completa e inmediata (Lunes a Viernes).
• Disponibilidad para desplazarse entre los inmuebles, 1 en Toluca 1 vez por semana o cada 15 días según sea necesario.

Habilidades Técnicas

• Facilidad y gusto por la tecnología administrativa (Alpha ERP, Bismo).
• Excel Intermedio (manejo fluido de tablas de datos y reportes).

Competencias Clave

• Sentido Común: Capacidad lógica para resolver situaciones cotidianas y distinguir urgencias de rutinas.
• Organización y Método: Capacidad para filtrar y ordenar la información que llega de distintos inmuebles y áreas.
• Integridad: Manejo ético y confidencial de accesos bancarios y datos sensibles.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para coordinar a los gerentes de parque a distancia y tratar con el despacho contable.
• Compromiso: Interés genuino en la estabilidad laboral y en desarrollar una carrera ascendente en el grupo.

Responsabilidades y Funciones

A. Enlace Operativo y Control de Inmuebles

• Supervisión de Gerentes de Inmuebles: Actuar como enlace principal con los gerentes de cada parque/edificio, recibiendo y validando sus reportes de cumplimiento de funciones, ejecución de mantenimientos preventivos, incidencias y operación general.
• Gestión de Requisiciones: Recibir las requisiciones de compra generadas por cada inmueble, revisarlas, validarlas y procesar su autorización para pago.
• Coordinación de Oficina Central: Responsable directo de la operación de la oficina en Monte Pelvoux (insumos, servicios, limpieza y buen funcionamiento).

B. Administración Financiera y Tesorería

• Cuentas por Pagar (Alpha ERP): Captura y registro de facturas y órdenes de compra en el sistema.
• Dispersión Bancaria: Programación y ejecución de pagos a proveedores, servicios y nómina.
• Conciliaciones Bancarias: Realizar la conciliación mensual entre los movimientos bancarios y los registros en el sistema, en colaboración con los contadores externos, para asegurar el control total del flujo.
• Enlace Contable: Comunicación fluida con el despacho contable externo para entrega de información financiera y fiscal.
• Control Presupuestal: Monitoreo de gastos contra presupuesto.

C. Gestión Comercial (Ingresos)

• Administración de Arrendamientos: Alta y seguimiento de arrendatarios y contratos en Bismo, asegurando que toda la información contractual esté vigente y correcta.
• Facturación de Arrendamiento (Bismo): Emisión mensual de facturas de renta.
• Facturación de Consumos (Agua): Ejecutar el proceso de generación y timbrado de facturas en el sistema, basándose en las lecturas previamente capturadas por los gerentes de parque en Bismo.
• Ciclo de Cobranza: Envío de facturas, gestión de recordatorios de pago a través del sistema, seguimiento a saldos vencidos y emisión de Complementos de Pago (REP).
• Gestión de Disponibilidad: Mantener actualizado el estatus y disponibilidad de las unidades (naves/oficinas) en el portal web.
• Sincronización: Asegurar la correcta integración de datos entre Bismo y Alpha ERP.

D. Cumplimiento Normativo y Legal

• Oficial de Cumplimiento (PLD): Actualización constante de expedientes de clientes (arrendatarios) y vigilancia del cumplimiento del Manual de Prevención de Lavado de Dinero.
• Seguros y Fianzas: Administración administrativa de las pólizas de los inmuebles (calendario de renovaciones/pagos) y monitoreo de vigencia de fianzas de arrendatarios.
• Trámites Gubernamentales: Control y pago de prediales, licencias y permisos gestionados.

OFRECEMOS

• Sueldo bruto mensual: $25,000 a $30,000 según aptitudes.
• Prestaciones de ley.
• Viáticos o apoyo gasolina.
• Capacitaciones constantes.
• Plan de carrera.

Requisitos de Educación

• Superior - Titulado.

Requisitos de Experiencia

• Nivel Medio.

Funciones Departamentales

• Administrativo / Secretarial.

Industria

• Consultoría, asesoría y servicios empresariales.

Habilidades

• Inmuebles.
• Administración.