Asesor Bilingue Chat - Lunes A Viernes (Santiago de Querétaro)

Auxiliar Administrativo - Albertina Panadería

Responsable de organizar y manejar las tareas administrativas diarias. Entre las tareas se encuentran la gestión de llamadas, contacto con proveedores, organización de documentos y apoyo a la dirección ejecutiva.

• Calcular, registrar y controlar comisiones devengadas por la fuerza de ventas.
• Verificar la vigencia de clientes en ICM, SAP y CRM, y mantener la base de datos actualizada (razón social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte, rotulaciones).
• Realizar refacturación de clientes conforme a las políticas de la empresa.
• Corregir y capturar refacturaciones solicitadas y generar incidentes necesarios para la Facturación Central.
• Verificar que el depósito corresponda a las facturas emitidas mediante registros de SAP.

• Experiencia en administración y gestión de tareas administrativas.
• Experiencia en alimentos y bebidas.
• Experiencia en contacto con proveedores y gestión de inventarios.
• Conocimientos en atención telefónica y etiqueta de comunicación.
• Capacidades de comunicación efectiva y soporte administrativo a niveles ejecutivos.
• Trabajo en equipo, proactividad y manejo de herramientas ofimáticas.
• Educación mínima: Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Comunicación y Relaciones públicas, Comercio/Negocios/Turismo o carreras afines.
• Experiencia mínima: 1 año en puesto similar.
• Conocimientos técnicos requeridos: Excel intermedio/avanzado, Manejo de ERP o SAP, Planeación y operación de expos y ferias comerciales, Gestión integral de eventos, logística corporativa.
• Atención al detalle, servicio al cliente interno, sentido de urgencia, trabajo bajo presión.

Beneficios: Prestaciones de ley.

Auxiliar Administrativo - Qualitas (seguro)

• Funciones administrativas y de gestión básicas de oficina, recepción y envío de documentación, seguimiento de cierre de ventas directas y atención al cliente.
• Prepa terminada, disponibilidad horaria.
• Experiencia en atención al cliente o ventas.
• Salario base + comisiones.
• Beneficios: Contratación directa con la compañía, prestaciones de ley y superiores a la ley (30 días de aguinaldo, SGMM).

Asistente Administrativo - Astro Control

• Responsable de apoyar en la administración y operación de diversas áreas: atención al cliente, logística, personal, facturación y control de gastos.
• Brindar atención al cliente de manera profesional y efectiva.
• Coordinar y gestionar la logística de productos y servicios.
• Colaborar en el manejo de personal y facilitar la comunicación interna.
• Realizar tareas de facturación y control de gastos con precisión.
• Utilizar Microsoft Excel para analizar datos y generar informes.
• Mantener alto nivel de organización y gestionar múltiples tareas.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
• Habilidades intermedias en Microsoft Excel.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Orientación al detalle.
• Horario: Lunes a viernes 9:*****:30, sábado 08:*****:00.
• Beneficios: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, ambiente dinámico y colaborativo, salario competitivo y beneficios adicionales.

Asistente Administrativo (generales)

• Organizado, proactivo, con excelente atención al detalle, para apoyar actividades operativas y administrativas.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en operaciones de tesorería y seguimiento de pagos.
• Apoyo en cobranza y conciliaciones.
• Actualización de controles administrativos y organización de pendientes operativos.
• Educación superior en Administración, Contaduría o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos.
• Manejo de Office, Excel, Word, Outlook, Google Drive.
• Destacado organización y comunicación.
• Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo.
• Actitud de servicio y enfoque en resultados.
• Remuneración: $12,000 a $13,000 netos mensuales.
• Horario: Lunes a viernes 9:*****:00 presencial, sábados 9:*****:00 home office.