Analista de Facturación

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta emisión, validación, control y seguimiento de facturas, notas de crédito y documentación fiscal, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes y la correcta integración de la información en los sistemas ODOO y SAE para mantener la operación comercial y financiera de la empresa.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia

• Mínimo 5 años en puestos de facturación
• Experiencia comprobable en manejo de ODOO y SAE.
• Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0.
• Manejo de portales de clientes y cadenas comerciales (deseable).

Conocimientos Técnicos

• ODOO (módulos de Ventas, Facturación e Inventarios).
• SAE (Aspel SAE).
• CFDI 4.0.
• Complementos de pago.
• Notas de crédito y notas de cargo.
• Conciliación de facturación.
• Excel intermedio-avanzado.
• Administración documental.

Funciones y Responsabilidades

• Generar facturas de clientes en ODOO y SAE conforme a las políticas establecidas.
• Validar pedidos, precios, descuentos y condiciones comerciales antes de la emisión de facturas.
• Realizar cancelaciones, sustituciones y correcciones de CFDI cuando sea necesario.
• Emitir notas de crédito y complementos de pago.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación.
• Mantener actualizado el catálogo de clientes y datos fiscales.
• Administrar y resguardar documentación fiscal y administrativa.
• Apoyar en conciliaciones de ventas y facturación.
• Realizar cierres diarios y mensuales de facturación.
• Atender requerimientos de clientes relacionados con documentación fiscal.
• Apoyar en auditorías internas y externas.
• Verificar la correcta integración de información entre ODOO y SAE.
• Generar reportes de facturación, ventas y seguimiento de incidencias.
• Coordinarse con las áreas de Ventas, Logística, Almacén y Cobranza para asegurar la correcta facturación de los pedidos.