Asistente Personal de Directora Divisional Pyme (León, Gto)

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestra Directora Divisional Pyme en León, Gto. El candidato ideal será responsable de la gestión optimizado de la agenda y el apoyo administrativo general.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de la Directora Divisional, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes de negocios.
• Preparar, revisar y analizar reportes internos, asegurando la exactitud y la presentación oportuna de la información.
• Administrar y procesar los gastos de viaje de la Directora Divisional, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
• Coordinar logísticamente eventos y reuniones, tanto internos como externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, la organización de documentos y el seguimiento de proyectos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la Directora Divisional.

Cualificaciones

• Experiencia comprobable en gestión de agendas (Agenda Management).
• Habilidad demostrada en el análisis y preparación de reportes (Análisis de reportes).
• Experiencia en la gestión de gastos de viaje (Gastos de viaje).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva, así como en equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Preferiblemente con estudios universitarios en Administración, Finanzas o campo relacionado.

Ajustes razonables

En caso de requerir algún ajuste razonable en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.