Analista de Adquisiciones | Compras y Proveedores

Gestionar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos, las condiciones acordadas con proveedores y el control adecuado de la documentación.

Responsabilidades principales

• Gestionar procesos de compra y contratación de servicios generales.
• Realizar adquisiciones de papelería, artículos de limpieza, insumos de oficina y materiales operativos.
• Solicitar y analizar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar en negociaciones con proveedores.
• Buscar, evaluar y dar seguimiento a proveedores para asegurar el cumplimiento de condiciones comerciales.
• Administrar solicitudes de compra, órdenes de compra, contratos y entregas.
• Mantener actualizadas bases de datos, reportes y controles administrativos.
• Dar seguimiento a requerimientos de las diferentes unidades de negocio, incluyendo centros comerciales y estacionamientos.
• Verificar la correcta integración y resguardo de expedientes y documentación de proveedores.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras y adquisiciones.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de compras, adquisiciones o contratación de servicios.
• Experiencia comprobable en búsqueda, evaluación y negociación con proveedores.
• Manejo de cotizaciones, cuadros comparativos y seguimiento de órdenes de compra.
• Experiencia en adquisición de insumos generales y atención a requerimientos de distintas áreas.
• Deseable experiencia en administración de contratos y documentación de proveedores.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Excel.
• Control y actualización de bases de datos.
• Portales de facturación electrónica.
• Seguimiento de órdenes de compra y contratos.
• Control documental y administrativo.
• Análisis de cotizaciones y comparativos de proveedores.

Competencias

• Organización, planeación y administración del tiempo.
• Capacidad de negociación y comunicación efectiva.
• Atención al detalle y enfoque en resultados.
• Sentido de urgencia y seguimiento oportuno.
• Capacidad para atender múltiples requerimientos simultáneamente.
• Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio.

Ofrecemos

• Contrato directo - Indeterminado.
• +10% Salario en vales de despensa.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Seguro de Vida.
• Caja de ahorro.
• Horario: Lunes a Viernes de 8am a 6pm