Coordinador Administrativo (Roma Norte)

Estamos en busca de un Coordinador Administrativo / Controller con una sólida capacidad de análisis y organización para gestionar el control financiero y operativo de nuestra agencia de hospitalidad. Este rol es ideal para profesionales con experiencia en administración y contabilidad que deseen estabilidad y crecimiento en el sector.

Responsabilidades Principales

1. Reportes y Análisis Financieros
   • Preparar informes mensuales de compras y ventas por marca y centro de consumo.
   • Apoyar en el análisis de datos financieros para optimizar la toma de decisiones.
2. Gestión de Bonificaciones y Facturación
   • Administrar el cobro de bonificaciones en plataformas de aliados comerciales.
   • Apoyar en la facturación y revisión de documentos fiscales.
3. Control y Clasificación de Gastos
   • Organizar y clasificar los gastos semanales por proyecto.
   • Verificar la correcta justificación y documentación de los gastos.
   • Supervisar los pagos con tarjetas de crédito corporativas y apoyar en su conciliación.
4. Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar
   • Supervisar las cuentas por pagar y cobrar, asegurando un flujo financiero optimizado.
   • Gestionar la carga de facturas en plataformas para evitar retrasos en los cobros.
5. Ejecución y Control de Pagos
   • Administrar el calendario de pagos de gastos fijos para evitar recargos.
   • Coordinar los pagos a proveedores y aliados estratégicos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica

• Licenciatura trunca o técnica en Contabilidad, Administración o Finanzas (deseable licenciatura concluida).

Experiencia

• De 1 a 3 años en funciones administrativas, contables o de control financiero.
• Experiencia en hospitalidad, retail o bebidas alcohólicas (deseable, pero no indispensable).

Habilidades Técnicas

• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas y generación de reportes).
• Uso de ERP o software contable básico (deseable).
• Conocimiento en facturación electrónica y conciliaciones bancarias.

Habilidades Blandas

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica y manejo de cifras.
• Proactividad y facilidad para el trabajo en equipo.
• Habilidad para gestionar varias tareas a la vez.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Precisión y entrega oportuna de reportes financieros.
• Gestión eficaz de bonificaciones y cobros.
• Administración eficiente de cuentas por pagar y cobrar.
• Cumplimiento del calendario de pagos sin demoras.

Ofrecemos

Sueldo base: $13,000 brutos mensuales + 10% de bono de asistencia + 10% de bono de puntualidad + $1,000 en vales de despensa.

Beneficios adicionales:

• Seguro de vida.
• Cobertura por accidentes laborales.
• Póliza de gastos funerarios.
• Comedor gratuito.

Horario: Lunes a viernes.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Tipo de jornada: Turno de 8 horas.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Fecha de inicio prevista: 10/03/2025.