Administrative Specialist Executive Assistant
Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V
- Asistir al director general en agenda y temas administrativos
- Inglés Avanzado indispensable, Experiencia mínima de 3 años como Asistente
Sobre nuestro cliente
Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráficas
Responsabilidades
- Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
- Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
- Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
- Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
- Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
- Apoyo puntual en logística de viajes.
- Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
- Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
- Administración de documentación y expedientes.
- Administración de flotilla de vehículos.
- Apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas)
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
- Inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos).
- Manejo sólido de paquetería Office .
- Conocimientos básicos de ERP .
- Perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación.
- Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales.
Qué Ofrecemos
Sueldo: Competitivo + PSL
Esquema: Hibrido 4x1
Ubicación: Providencia, GDL Jalisco
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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