Lider Contable/Administrativo

· Facturación electrónica y cobranza de servicios y productos Capacyte-Humetryc.

· Llevar control de documentación que se entrega al contador para efectos fiscales.

· Responsable de fundamentar todo gasto que se haga del negocio con el debido comprobante fiscal para evitar carga fiscal, facturas, contratos comodato, etcétera.

· Elaboración de pagos a proveedores vía cheque o transferencia bancaria.

· Manejo “adecuado” y “eficiente” de la banca electrónica procurando tener debidamente registradas las cuentas de proveedores, obligaciones fiscales, monitoreadas las tarjetas y bajando los estados de cuenta para su registro contable.

· Supervisar la elaboración por parte del despacho externo y realizar pagos de impuestos federales y estatales, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

· Elaboración de reporte de cobros e ingresos, buscando su perfeccionamiento y adecuación a las necesidades de información.

· Estar a cargo de la existencia de material, papelería o insumos necesarios para los cursos y el funcionamiento óptimo del negocio.

· Buscar ahorros y eficiencias en gastos del negocio o gastos de director en aspectos como teléfonos, gasolina, mantenimiento, tintas, copias, etc.

· Atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores relacionadas a temas administrativos.

· Apoyar en la elaboración y administración del flujo de efectivo del negocio

· Organizar el archivo físico de los documentos de respaldo de la operación y de las obligaciones legales y fiscales del negocio.

· Cobranza y depósitos de pagos de clientes en banco o cuenta de cheques.

· Realizar pagos de proveedores y servicios del negocio.

· Elaboración del presupuesto anual del negocio en conjunto con Lic. Antonio Esteban López.

· Estar a cargo de rentar las salas que se requieran para abrir cursos en Capacyte.

· Administrar el tema de las vacaciones del personal del negocio programándolas de la manera más eficaz.

· A cargo del inventario físico del negocio y el resguardo de la documentación oficial.

· Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta de cheques.

· Explorar la utilización de softwares a corto o mediano plazo, como adminpack, Smart draw, u otros.

· Apoyar en el manejo de agenda del director del negocio.

· Asistir en asuntos personales al director del negocio.

Licenciatura en: Contabilidad, Administracion o Afin

• Habilidad para la comunicación oral y escrita.
• Habilidad para negociación.
• Conocimientos contables y administrativos.
• Conocimientos de paquetería office.
• Ordenada.
• Búsqueda de mejoramiento.
• Proactivo.
• Responsable.
• Honesto.
• Reservada.