Practicante Administrativo

UNETE A VOLVO

Solicitamos: Practicante administrativo.

Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, gestión empresarial o a fín. 

Experiencia: No necesaria.

Idioma: Inglés básico.

Misión de la vacante: Dar soporte y seguimiento a las diferentes actividades que se realizan los Puntos de Servicio Volvo.

Actividades principales:

• Manejar de inventarios: Lograr que el uso de LPA incremente con la realización de actividades de entrada, manejo y salida de materiales con sistemas y procesos Volvo.
• Gestionar órdenes de trabajo: Seguimiento de órdenes abiertas y apoyo para cierre.
• Actualizar las ordenes de trabajo durante las operaciones, ejemplo: kilometraje y actividades durante la inspección. 
• SSI (Servicio a Clientes): Aplicación y seguimiento de encuestas. Apoyar en asegurar que se cumpla con el % de muestras de encuestas de forma mensual.
• Asegurar la actualización y apertura de las órdenes de servicio cuando los autobuses llegan.
• Asegurar la orden de trabajo impresa y el material (deslices) para los técnicos, ejemplo: Check-list de inspección, ordenes de trabajo, etc.
• Actualizar los sistemas administrativos con información de órdenes de trabajo cerradas de acuerdo con el trabajo realizado.
• Apoyar en el manejo de los sistemas Volvo como lo es LDS, PROMPT, ASIST. 
• Recepción y entrega de unidades con el cliente.
• Apoyar en la gestión de aplicación de 5S (Casa Limpia).
• Administrar y tener en orden las carpetas de mantenimientos de todas las unidades en póliza, así como también tener en orden el archivo del historial de mantenimiento.
• Conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc.). 

Ubicación: Boulevard Antonio Rocha Cordero 10855 San Luis Potosí C.P. 78398.