Asistente Ejecutiva

Corporativo juridico Funciones:

1. Cálculo de gastos mensuales de los socios;
2. Pagos de servicios y cuotas del corporativo (renta, luz, agua, seguridad, internet, jardinería, gas, limpieza, entre otros);
3. Lista y pagos de insumos;
4. Organización de agenda de socios y del corporativo;
5. Organización de mantenimientos del corporativo;
6. Contacto y seguimiento de clientes;
7. Inventario de activos del corporativo, así como su renovación;
8. Insumos de papelería y mobiliario en general;
9. Pagos de nómina;
10. Pagos a proveedores;
11. Recepción de notificaciones de autoridades y paquetería y mensajería;
12. Coordinación y entrega de documentos y valores;
13. Organización de comidas (cuando sea necesario);
14. Reuniones o interacciones con clientes (cursos, capacitaciones, etc.);
15. Gestión y organización de eventos sociales del corporativo;
16. Agenda y organización de cumpleaños de los colaboradores;
17. Presentes de agradecimiento a clientes y colaboradores;
18. Agenda de audiencias, términos y requerimientos de la autoridad;
19. Control de vacaciones;
20. Elaboración y seguimiento de propuestas de servicios;
21. Agenda y tareas personales de los socios cuando así lo soliciten;
22. Entre otras actividades necesarias para el desarrollo del puesto.

REQUISITOS:

Licenciatura terminada administración, RH, afines Experiencia 2 años como asistente y administrativa Importante: Manejo de Office, outlook, google suite Ingles intermedio (conversacion laborales) indispensable Buena presentación ejecutiva Horario Lunes a Viernes de 9 a 6 Prestaciones de Ley Servicio de Comida de Lunes a Jueves Facil acceso a Vallarta Universidad Zapopan Si cubre el perfil favor de subir su CV actualizado con fotografía Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com: