Asistente Personal / Ejecutiva (San Miguel de Mezquitan)

Descripción del puesto

Buscamos una Asistente Personal / Ejecutiva altamente organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo administrativo y operativo a dirección. Será responsable de coordinar agendas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a proyectos y asegurar el correcto funcionamiento de actividades administrativas.

RequisitosEscolaridad

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 2 años como asistente ejecutiva, asistente de dirección o puesto similar.
• Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
• Seguimiento a pagos, facturación y actividades administrativas.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) nivel intermedio‑avanzado.
• Control de gastos y administración de información.
• Redacción de correos, minutas y documentos ejecutivos.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas de videoconferencia.

Habilidades

• Excelente organización y administración del tiempo.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Atención al detalle.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Destacado presentación ejecutiva.

Responsabilidades

• Administración y coordinación de agenda ejecutiva.
• Organización de reuniones, eventos y viajes.
• Seguimiento de pendientes y compromisos de dirección.
• Elaboración de reportes, presentaciones y documentación administrativa.
• Gestión y control de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en actividades contables y administrativas básicas.
• Atención y seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
• Control de gastos, comprobaciones y pagos.

Ofrecemos

• Suelo competitivo.
• Prestaciones de ley.

Lugar de trabajo: Empleo presencial