Asistente Ejecutiva de Dirección (Colonia Condesa)

Empresa innovadora en el ramo inmobiliario y de la Hospitalidad

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección de Virtual Homes, asegurando una gestión productivo de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de proyectos, contribuyendo al crecimiento y profesionalización de la empresa.

Responsabilidades Principales

• Soporte Ejecutivo:
  • Gestionar reuniones, llamadas, citas y recordatorios de la Dirección.
  • Preparar presentaciones, reportes ejecutivos y documentos estratégicos.
  • Dar seguimiento a tareas y compromisos de la Dirección.
• Gestión Administrativa:
  • Organización y control de documentos digitales (contratos, propuestas, reportes).
  • Coordinación de proveedores y aliados externos.
  • Filtrar y gestionar correos electrónicos, mensajes y llamadas.
  • Actuar como enlace entre la Dirección, el equipo interno y clientes.
  • Seguimiento de procesos internos y mejora de flujos de trabajo.
  • Organización de reuniones virtuales y coordinación logística.

Competencias y Habilidades

• Organización y gestión del tiempo
• Alto nivel de confidencialidad y ética profesional
• Comunicación clara y asertiva
• Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades
• Atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma autónoma
• Orientación a resultados y solución de problemas

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable).
• Experiencia mínima de 2-3 años como Asistente Ejecutiva, Administrativa o rol similar.
• Dominio de Excel y paquetería Office.

Datos del Puesto

• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Salario: $10,000.00 a $12,000.00 mensual.
• Ubicación: Condesa, Ciudad de México, trabajo presencial.

Oportunidad

Oportunidad de crecimiento y desarrollo en el área.