Especialista de cuentas por pagar pagos

Detalles del puesto

• País:  México
• Alcance del puesto:   Regional
• Área de Negocio:  Finanzas
• Disciplina:  Ctro. Servicios Compartidos
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

Ejecutar de forma oportuna los procesos de pagos a proveedores conforme a politicas y procedimientos de la empresa

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

1.Solicitud de pago no recibida en horario establecido.

2.Reprogramación de pagos rechazados.

3.Alternativas viables para problemáticas especificas, toma de decisión sobre casos particulares.

4.Pagos críticos y/o críticos.

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Realizar la sugerencia de pagos, verificando que estos estén dentro de la política de pago a proveedores, con el fin de cumplir con las obligaciones de Mabe.

• Pagos procesados vs Flujo asignado

Controlar los pagos realizados, validando las sugerencias emitidas con los comprobantes bancarios, para asegurar asi el pago a los proveedores

• Pagos realizados vs Comprobantes bancarios

Analizar cartera de proveedores, validando las facturas, notas de crédito y anticipos para mantener la cartera saludable.

• Cargos vs Abonos

Realizar reporte de análisis de pagos semanales, asegurando la información en sistema contra la sugerencia de pagos.

• Amarre de pagos

Mantener estados de cuenta depurados, conciliando las partidas bancarias contra las partidas contables para evitar desviaciones.

• Reporte de Conciliación bancaria

Proporcionar información oportuna a usuarios y proveedores sobre pagos, devoluciones y saldos, realizando aclaraciones vía telefónica o por correo electrónico, para conciliar la cuenta por pagar del proveedor

• Consultas de usuarios

Analizar la cartera de proveedores y los pagos efectuados por medio de los comprobantes semanales emitidos, para la cancelación de factoraje

• Cancelación de factoraje

Revisión de complementos de pagos en base a pago de proveedores. 

• Conciliación pagos vs complementos

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

• Educación:  Educación Universitaria
• Título – Carrera:  Licenciatura en Administración | Licenciatura en Contabilidad
• Conocimientos Especializados:  Cuentas por Pagar, Conocimientos Contables
• Idiomas y % de dominio:  Inglés 80 % a 100 %

Experiencia

• Años de experiencia: 2 años o mas
• Área:  Finanzas Cuentas por Pagar
• Giro de la empresa:  Manufacturera
• Puesto:  Contabilidad/ Cuentas por Pagar

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto):  Gerente P to P, Jefe de Cuentas por pagar
• Subordinados (puestos):  Ninguno
• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción):  Auditoria interna, Contraloría de operaciones, Gerentes financieros, Enlaces cuentas por pagar, Tesorería, Compras, Fiscal, Recursos Humanos
• Proveedores externos:  Auditores Externos, Bancos, Proveedores
• Clientes internos de la empresa (áreas principales):  Contralor Financiero Operación, Áreas CSC Finanzas, cuentas por pagar, contabilidad, fiscal, Auditoria Interna
• Clientes externos:  Auditores Externos