Jefe Administrativo (Zapopan) (Guadalajara)

Overview

Vacante para la empresa AQUAClyva en Colonia Loma Bonita - Zapopan, Jalisco. Somos una empresa líder en nuestro sector y estamos en busca de nuevos talentos.

Objetivo del Puesto

Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Apertura y cierre de la sucursal.
• Elaboración de facturas: generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
• Recepción de pagos: controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
• Depósitos bancarios: realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
• Control de inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
• Registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
• Control de contratos y expedientes: mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
• Registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
• Control de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
• Coordinación con Almacén Central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
• Coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
• Atención a clientes y solución de problemas: proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
• Coordinación del personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
• Control de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
• Control de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
• Control de la imagen de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora.
• Competencias en software de contabilidad y facturación.
• Habilidades organizativas y de liderazgo.
• Destacado atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos

• Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal).
• Bono por cumplimiento administrativo de $5,000.
• Aguinaldo.
• Prima vacacional.
• Confiable e Infonavit.
• Acceso a créditos FONACOT.
• Contratación directa con la empresa.
• 12 días de vacaciones desde el primer año.
• Capacitación constante.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Horario laboral

• Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm.
• Sábados 9:00am a 2:00pm.

Adjunta tu CV en tu postulación.