Auxiliar en coordinación de Eventos
Jornada temporal
CT Internacional del Noroeste
Objetivo del puesto
Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.
Principales responsabilidades
- Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.
- Gestionar la relación y negociación con proveedores de:
- Hotelería
- Banquetes
- Transporte
- Audio, video e iluminación
- Producción y montaje
- Servicios complementarios
- Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
- Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.
- Supervisar montaje, operación y desmontaje.
- Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.
- Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.
- Resolver incidencias operativas durante los eventos.
- Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.
- Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.
- Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en:
- Mercadotecnia
- Comunicación
- Turismo
- Relaciones Públicas
- Administración
- o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 1 año en:
- Coordinación de eventos corporativos
- Logística y operación de eventos
- Manejo de proveedores
- Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales
Conocimientos y habilidades
Técnicos
- Planeación logística
- Negociación con proveedores
- Administración de presupuestos
- Control administrativo y facturación
- Manejo de Excel y herramientas digitales
- Elaboración de itinerarios y cronogramas
Competencias
- Organización y atención al detalle
- Excelente comunicación
- Capacidad de negociación
- Resolución de problemas
- Trabajo bajo presión
- Proactividad
- Orientación al servicio
- Capacidad multitarea
Requisitos adicionales
- Disponibilidad para viajar.
- Disponibilidad de horario.
- Licencia de conducir vigente (deseable).
- Inglés intermedio (deseable).
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones superiores a las de ley
- Desarrollo profesional
- Excelente ambiente laboral
- Participación en proyectos y eventos a nivel nacional
Vacante publicada el 4 días atrás
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