Supervisor Warehouse (Tijuana)

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar las operaciones diarias del almacén, incluidas la recepción, el almacenamiento y el envío de productos o materiales, garantizando al mismo tiempo una coordinación eficaz entre el personal.
• Supervisar y hacer cumplir las políticas de la empresa y las normas de seguridad para garantizar la seguridad de todos los empleados del almacén.
• Gestionar el inventario, lo que incluye mantener registros precisos, realizar recuentos cíclicos y resolver cualquier discrepancia.
• Planificar y asignar eficazmente los recursos para satisfacer las necesidades operativas diarias, maximizando la productividad y minimizando los tiempos de inactividad.
• Formar, orientar y proporcionar información periódica al personal de almacén con el fin de cultivar sus habilidades y experiencia, permitiéndoles llevar a cabo sus tareas con la máxima eficacia.
• Colaborar con otros departamentos, como logística y compras, para gestionar y priorizar eficazmente los envíos entrantes y salientes.
• Buscar constantemente oportunidades para mejorar los procesos y aplicar cambios para aumentar la eficacia y reducir los costes.
• Realizar inspecciones y auditorías periódicas para mantener la limpieza, organización y el cumplimiento de las normas de calidad.
• Gestionar y resolver cualquier problema o conflicto relacionado con el almacén que pueda surgir, garantizando una rápida resolución y manteniendo relaciones positivas con los empleados.
• Preparar y analizar reportes sobre las operaciones de almacén, incluida la productividad, los niveles de inventario y la precisión de envío/recepción, proporcionando recomendaciones de mejora.
• Actualización de reporte en sistema LX03 SAP.
• Envío de reporte de nómina al inicio de la semana.
• Realizar recorridos matutinos inspeccionando pasillos, racks, reportes de hallazgos, locación de material y alguna necesidad de almacén.
• Llenado de reportes de hallazgos detectados durante el recorrido.
• Dirigir reunión matutina de seguridad reportando hallazgos vistos en sistema y/o recorridos.
• Asignar tareas respecto a responsabilidades de manera equitativa, asegurando una distribución productiva de la carga de trabajo.
• Asignación de tareas respecto al ordenamiento de material pendiente para recibir mercancía de proveedores.
• Coordinar con el departamento de import – export la recolección de cajas vacías.
• Supervisar la inspección de productos entrantes para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y especificaciones requeridas.
• Validar el conteo físico de la mercancía a su ingreso durante su almacenaje.
• Asegurar la documentación PO de los archivos de ingreso y salida, control de transferencias y cambios de status, así como verificar que se cumplan con los requerimientos y lo que se recibe con lo que aparece en sistema.
• Verificar que se elaboren los inventarios diariamente, así como asegurar que se cumplan los procedimientos de la PO y sistemas.
• Supervisar que el producto se reciba y se embarque de acuerdo con procedimientos de la empresa y del cliente.
• Verificar el registro de material recibido en sistema SAP MBS1.
• Verificar el tiempo de locación de material no mayor a 24 hrs.
• Generar entrega de reportes semanales de indicadores del área (KPI´s), inventarios.
• Reportar y colaborar con la gerencia en la realización de mejoras operativas que faciliten la toma de decisiones.
• Verificar con el departamento de customer Service el recibo de material.

Experiencia y educación requeridas

• Experiencia previa en supervisión de operaciones de envío, recibos o logística.
• Experiencia en posiciones similares por lo menos de 3 años.

Conocimientos, habilidades y destrezas preferidos

• Conocimiento sólido de los procesos de almacenamiento y envío.
• Conocimiento en el manejo de sistema SAP.
• Conocimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
• Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar a un equipo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar en colaboración con otros departamentos y equipos.

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