Coordinador de Oficina - Office Manager

Empresa líder en seguridad privada solicita: Coordinador de Oficina / Office Manager Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Oficina / Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa. Responsabilidades: Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa.Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo).Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).Gestión de invitados (coordinación).Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos.Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos).Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal)Supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen.Seguimiento a incidencias.Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones. Requisitos: Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable)Experiencia mínima de 2 años en puestos similaresExcelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalleDESEABLE haber trabajado en empresas de Seguridad o gubernamentales Ofrecemos: Sueldo de $18,000 a $20,000 netosPrestaciones de ley.Oportunidad de crecimiento profesional. Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez. DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía. Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo. Interesados(as), postularse por este medio. ¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo! Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com: