Jefé de Ingresos

Buscamos a una persona con habilidades de liderazgo, organización y análisis, orientada al control administrativo y financiero, capaz de supervisar equipos de trabajo y asegurar la correcta gestión de los ingresos de la empresa.

Objetivo del puesto

Asegurar el correcto control, registro, validación y conciliación de los ingresos generados en las diferentes unidades de negocio, supervisando la administración del efectivo, las ventas y la documentación correspondiente, así como al personal de auxiliares de ingresos, cajeros y preliquidación, garantizando la integridad de la información financiera, el cumplimiento de las políticas internas y la oportuna detección de desviaciones.

RESPONSABILIDAD 1. Supervisión del registro y control de ingresos

Actividades:

• Supervisar el registro correcto y oportuno de los ingresos en los sistemas establecidos.
• Verificar que las ventas registradas en las plantas coincidan con los reportes operativos.
• Revisar y dar seguimiento a inconsistencias o diferencias detectadas en los ingresos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas contables, fiscales y de control interno.

RESPONSABILIDAD 2. Gestión de conciliaciones y cierres operativos

Actividades:

• Supervisar los cortes de caja y los procesos de preliquidación de autotanques y cilindreras.
• Validar la conciliación entre ventas, depósitos bancarios y reportes operativos.
• Dar seguimiento y resolver diferencias detectadas en arqueos y conciliaciones.
• Autorizar los cierres diarios y los reportes finales de ingresos.

RESPONSABILIDAD 3. Administración del personal a cargo

Actividades:

• Coordinar y supervisar al personal de ingresos, cajeros y preliquidación.
• Asignar actividades y asegurar la cobertura operativa de las diferentes plantas.
• Capacitar, evaluar y brindar retroalimentación al equipo de trabajo.
• Promover el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

RESPONSABILIDAD 4. Control de efectivo y valores

Actividades:

• Supervisar el manejo, resguardo y traslado del efectivo y demás valores.
• Validar los depósitos bancarios y su correcta aplicación.
• Implementar y dar seguimiento a controles para prevenir errores, fraudes o malas prácticas.
• Realizar auditorías y arqueos periódicos en las diferentes plantas.

RESPONSABILIDAD 5. Reportes y mejora continua

Actividades:

• Elaborar y presentar reportes periódicos de ingresos e indicadores del área.
• Analizar variaciones y tendencias para identificar oportunidades de mejora.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos de control y registro de ingresos.
• Atender auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida.