Auxiliar Administrativo de Auditoria (La Paz)

Responsable de facilitar las funciones administrativas, controles operativos, financieros, a través de la revisión, clasificación y gestión de documentos, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.

Objetivos Principales

• Cotejo y revisión de documentos soporte de operación en tienda y del área de auditoria.
• Clasificación y archivo de documentación.
• Gestión de autorizaciones y comunicación interna para facilitar la eficaz operación y toma de decisiones de la dirección.
• Control de información operativa, financiera y contable obtenida en auditoría.

Actividades

• Separar, revisar y archivar diariamente los reportes de auditoria.
• Archivar diaria y temporalmente en orden cronológico los reportes de auditoria. y Concluido el mes y ordenar por tienda y archivar cronológica y permanentemente.
• Recibir y realizar cotejo de reportes de sucursal obtenidos, contra vales de entrada, salida, transferencias almacén, confirmando cumplan con los requisitos operativos necesarios, o de lo contrario, solicitar su cumplimiento.
• Elabora orden de pedido o de servicio por solicitud de Vendedores especiales, para autorización del el/la Gerente Retail y de Crédito y cobranza.
• Capturar y mantener registros de las revisiones diarias y mensuales asignadas, a fin de garantizar la rastreabilidad y recuperación de la información.
• Revisar corte diario de Colorante de sucursales, la dosificación promedio, descartando anomalías por faltante.
• Revisión de facturas de compras de los diferentes proveedores de mercancía.
• Realizar seguimiento de solventación de errores detectados durante revisión diaria.
• Verificar que los gastos de oficina y sucursales cumplan con las políticas y los lineamientos de la empresa para gestionar su recuperación; los gastos de oficina en caja chica, generar controles y mantener recibos fiscales para gestionar su recuperación.
• Generar informes de promociones temporales para análisis de resultados y toma de decisiones.
• Remitir recibidos de servicios de sucursales para su gestión de pago.
• Las demás inherentes a las responsabilidades de su puesto; tales como conciliación de los estados de cuentas de los proveedores de mercancía contra los registros en el área de compras.

Perfil del puesto

• Nível académico: Licenciatura terminada, Pasantía o licenciatura trunca, carrera técnica en Contabilidad, Administración de empresas.
• Experiência laboral: 1 años como auxiliar contable o administrativo comprobables.

Formación o Instrucción Requerida

• Correcta técnica de clasificación y archivo de documentos.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento en gestión de cobros, pagos, sistemas internos y soportes contables.
• Procedimientos y reglamentos internos que rigen la operación de sucursales, centro de distribución y direcciones generales.
• Manejo de paquetería básica de Office.

Ofrecemos

• Pago puntual quincenal + bonos de asistencia y puntualidad.
• Cómodos horarios administrativos ( descanso fijos los días domingos).
• Prestaciones superiores a los de Ley.
• Uniformes.
• Capacitación continua.