Asistente Administrativo Guadalajara
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Sobre la empresa
EMBER GROUP es una empresa líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras para diversos sectores. Valoramos el talento y la creatividad de nuestro equipo, ofreciendo un ambiente de trabajo cooperativo y oportunidades de crecimiento profesional.
Ubicación
Colomos Providencia, Guadalajara, Jalisco.
Misión del puesto
Coordinar las actividades diarias de la oficina para mantener todo organizado y apoyar a las diferentes áreas.
Funciones
- Recepción de visitas y comunicación con el departamento correspondiente.
- Redacción, revisión, administración y archivo de documentos para asegurar contar con toda la información en la oficina.
- Coordinar, agendar juntas, eventos, entrevistas y otras actividades propias del área de capital humano.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y apoyar en la resolución de cualquier problema o requerimiento administrativo para asegurar que las actividades diarias se lleven a cabo.
- Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario para asegurar la operación de la oficina.
- Gestionar correspondencia y paquetería propia del trabajo de todas las áreas o departamentos.
- Gestionar la caja chica, para requerimientos de la oficina para asegurar contar con todo el material para la operación de las unidades de negocio.
- Comprobación de gastos y facturas.
- Toda actividad que su jefe directo le indique, y que vaya en función de su puesto.
- Apoyo en la coordinación de viajes a los ejecutivos de la empresa (cotización de vuelos, hospedaje y facturas).
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en áreas económico o administrativo, o a fin.
- Mínimo 2 años de experiencia en atención a colaboradores o puestos similares.
- Destacado presentación.
- Habilidades de comunicación.
- Dominio de office.
- Proactivo.
- Organización al detalle.
Beneficios / Ofrecemos
- Salario base: $13 al mes.
- Prestaciones de Ley.
- Vales de despensa.
- Viernes salida a las 2:00 pm.
- Tipo de puesto: Jornada completa.
- Tipo de jornada: Turno de 8 horas.
- Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Vacante publicada el 8 horas atrás
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