Asistente Administrativo de Compras

1. Resumen del Puesto Optimizar el ciclo de abastecimiento de bienes y servicios clave para la organización, garantizando la rentabilidad y calidad, al mismo tiempo que se brinda un soporte administrativo, de control y de atención ejecutiva directa a la Dirección General. Actúa como un enlace estratégico, ágil y de absoluta confidencialidad entre los proveedores, las áreas internas y la Dirección. 2. Responsabilidades Clave (KPIs y Objetivos) Gestión Integral de Compras: Evaluar, negociar y dar seguimiento a proveedores críticos.Gestionar órdenes de compra de punta a punta (cotización, orden, pago y entrega).Controlar los inventarios de insumos corporativos y de activos solicitados por Dirección. Atención y Soporte Directo a Dirección General: Coordinar compras corporativas estratégicas, gastos de representación y logística de viajes ejecutivos.Filtrar, priorizar y canalizar requerimientos de compras que requieran la firma o autorización de Dirección General.Elaborar reportes financieros mensuales, análisis de costos y ahorros logrados para toma de decisiones ejecutivas. Cumplimiento y Control Interno: Asegurar que todas las adquisiciones se alineen a las políticas internas de la empresa.Resguardar documentación confidencial de contratos, licitaciones y acuerdos comerciales estratégicos. 3. Competencias Técnicas (Hard Skills) Formación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Negocios Internacionales, Finanzas, Comercio Exterior o carrera afín.Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en áreas de compras, preferiblemente habiendo reportado o dado servicio a gerencias o direcciones.Herramientas Digitales: Manejo intermedio/avanzado de sistemas ERP.Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, reportes visuales).Plataformas de gestión de viajes y control de gastos (e.g., Concur, Clara). Idiomas: Inglés intermedio-avanzado. 4. Competencias Blandas (Soft Skills de Perfil Ejecutivo) Confidencialidad y Ética: Manejo estricto de información sensible, financiera y estratégica de la Dirección.Negociación Directa y Firmeza: Capacidad para conseguir las mejores condiciones comerciales sin comprometer las relaciones a largo plazo.Atención al Detalle y Organización: Gestión impecable de agendas de compras y entregas bajo presión.Comunicación Asertiva y Protocolo Ejecutivo: Habilidad para interactuar con directores, socios comerciales y proveedores de alto nivel de manera clara, educada y profesional.Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad de anticipar desabastos o cuellos de botella antes de que afecten la operación de la Dirección. Este empleo viene de Talenteca.com: