Responsable de Facturación y Logística (Guadalajara)

Descripción empresa

Porto Blanco es la marca de ropa casual, nos dedicamos a simplificar la manera de vestir, diseñando prendas que reflejan el estilo de los hombres y mujeres de hoy, inspirándolos a expresar su mejor versión al mundo. Nuestra operación se extiende a tiendas físicas, marketplaces, tiendas departamentales y los mayoristas mejor posicionados en el país, conformando una empresa sólida que ofrece a su equipo de colaboradores estabilidad financiera y el orgullo de pertenecer a una empresa 100% mexicana. Nuestra empresa nace de un sueño, de crear un estilo atemporal y duradero, compartiendo este viaje con aquellas personas que desean vivir con plenitud, desplegando su capacidad para ser la mejor versión de si mismos disfrutando al máximo de lo que les rodea.

Misión del cargo

Garantizar la correcta emisión y distribución de documentos fiscales, así como la gestión diaria de operaciones logísticas.

Funciones del cargo

Facturación

• Emitir y distribuir facturas verificando los datos en el sistema de contabilidad para garantizar su precisión acorde a las normas fiscales vigentes
• Mantener actualizados los registros digitales/físicos de ventas, pagos, facturas, cuentas por cobrar y los informes de balance para evitar discrepancias
• Gestionar ajustes, cancelaciones y reemisiones de facturas conforme a los requisitos de la Administración Tributaria
• Realizar informes analíticos para su revisión y presentación con las partes involucradas
• Colaborar en auditorías y depuraciones según se requiera
• Atender las consultas y solicitudes de los clientes, así como ayudar con las conciliaciones de cuentas

Logística

• Planificar rutas y coordinar entregas con transportistas o proveedores de logística
• Monitorear el cumplimiento de tiempos de entrega y resolver imprevistos operativos
• Gestionar inventarios relacionados con los envíos, asegurando que los productos estén disponibles para su distribución
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores de servicios logísticos

Soporte al Cliente

• Mantener comunicación efectiva con el cliente sobre tiempos de entrega y posibles retrasos

Cumplimiento Normativo

• Mantenerse actualizado en normativas fiscales y de transporte
• Garantizar que las operaciones logísticas cumplan con las regulaciones aplicables

Optimización de Procesos

• Proponer mejoras en los procesos de facturación y logística para aumentar la eficiencia y reducir errores
• Implementar herramientas tecnológicas para la automatización de tareas administrativas y logísticas

Requisitos

• 3+ años de experiencia en roles de facturación, administración y logística
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística o afín
• Experiencia con sistemas de facturación electrónica, plataformas de transporte o gestión logística
• Software: Excel, ODOO, SAP, CONTPAQi, plataformas de transporte logístico
• Experiencia en gestión de inventarios y planeación de rutas

Condiciones oferta: Incentivos

• Prestaciones de Ley
• Capacitaciones y cursos
• Proyectos en paralelo