Coordinador Operativo Administrativo (Xico)

Responsabilidades

• Llevar el control de los permisos de operaciones.
• Realizar gestiones para la adquisición de dotación del personal.
• Administrar los equipos y planes telefónicos.
• Realizar gestiones bancarias, procedimientos de migración y aquellos necesarios para la ejecución de servicios.
• Coordinar con proveedores de renta de vehículos y gestiones de pago.
• Llevar el control y administración de la tarjeta de crédito de la empresa.
• Gestionar con proveedores de servicios mecánicos para la flota vehicular de la empresa.
• Gestionar la renta y mantenimiento de las oficinas de la empresa.
• Llevar el manejo y control de las plataformas usadas para cobros a distancias (ligas de cobro).
• Realizar la revisión de contratos de servicios y firma.
• Realizar la revisión y recarga de las plataformas de las casetas de cruce internacional en Reynosa.
• Gestionar la adquisición de boletos aéreos y hospedaje para personal que requiera viajar para prestar algún servicio fuera de la ciudad.
• Gestionar todas las actividades logísticas de la empresa, supervisando aquellas que deban ser delegadas a responsables directos de servicios.
• Reportar indicadores de gestión al Country Manager.
• Supervisar los contratos de servicios prestados a la compañía en oficinas e instalaciones propias o rentadas.
• Llevar el control y administración de los procesos de compras.
• Manejar junto a Finanzas el reporte de gastos de la compañía.
• Anualmente llevará a cabo la realización del análisis de riesgo a procesos, determinando plan de comunicación, identificación, análisis, evaluación y tratamientos de los riesgos identificados, estableciendo un plan de acción y dando seguimiento a su cumplimiento.
• Reportar cualquier sospecha de una actividad subestándar.
• Preservar el control y confidencialidad de la información electrónica, de las claves de acceso al equipo de cómputo que le sea asignado y de todos los medios físicos o electrónicos de acceso a las instalaciones.

Información adicional

• Tipo de puesto: Jornada completa
• Sueldo: $25,****** al mes
• Prestaciones:
  • Opción a contrato indefinido
  • Teléfono de la empresa
  • Uniformes gratuitos
• Lugar de trabajo: Empleo presencial